Control Interno

INTRODUCCIÓN


En un mundo globalizado, los procesos de auditoría, control y sistematización de procedimientos constituyen un componente importante para el cumplimiento de estándares nacionales e internacionales de Calidad, estipulados para promover los objetivos y metas de las empresas, y es por esto que el Control Interno Empresarial comienza a tomar fuerza ya no sólo en empresasmeramente financieras, sino en una amalgama de posibilidades empresariales donde, debido a la naturaleza de las actividades, es necesario llevar a cabo determinados procesos de control.

De esta manera:

“El sistema interno de comprobación y control puede explicarse como la distribución apropiada de funciones del personal, de tal manera que el trabajo de cada empleado pueda coordinarse ycomprobarse independientemente del trabajo de otros empleados”. (Victor Stempf. “La influencia del sistema interno de comprobación en los procedimientos de auditoría”, 1936).

El título del presente trabajo busca destacar facetas importantes que incluyen los enfoques actuales vinculados con control interno y disciplinas relacionadas, que son a la vez los principales aspectos a que un buen control internocontribuye, tanto en materia de dirección empresarial como en materia de administración gubernamental, aspectos que lo hacen un tema de primer orden en ambos ámbitos. También se resalta la relación estrecha que existe entre la excelencia en la gestión, la transparencia en la conducción y la creación y mantenimiento de valor para los interesados en la actividad de una entidad, en el cumplimientodel Control Interno.



I. ¿QUÉ ES CONTROL INTERNO?

Indudablemente, una empresa está expuesta, por un lado, a errores internos de buena fe, pero también a acciones que de manera accidental o no exponen a la misma a pérdidas. Si tomamos como ejemplo a una entidad bancaria, reconociendo que ésta se encuentra expuesta al accionar de mala fe de su personal, como así también del de sus clientesy proveedores, la posibilidad de cometer incumplimientos de normativas legales, el accionar de estafadores o ladrones, la falta de previsiones en materia de seguridad interna (como pueden ser incendios, o las pérdidas de archivos en el sistema informático).
Cualquiera de estos sucesos originan para la entidad, empresa o negocio, pérdidas económicas. Pérdidas que en muchos casos pueden poner enriesgo la continuidad misma de la empresa. Pensemos en lo que implica la sustracción de fórmulas o planos concernientes a procesos fabriles o productos, o bien la venta ilegal de base de datos de clientes a la competencia.
No menos importante son las pérdidas que por defectos en los procesos productivos los cuales afectan la calidad de los productos y servicios, y con ello los costos(reprocesamiento, garantías, desperdicios) como así también la degradación en la reputación de la empresa.
De esta manera es como se puede estipular que el control, como parte importante de la administración, puede verse como el conocimiento y dominio de lo que está sucediendo para tener seguridad en cuanto a que las operaciones involucradas en las distintas actividades de la entidad y las acciones de losmiembros de la organización se orientan realmente a cumplir los objetivos y planes previamente establecidos.
El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin autorización.
Una segunda definición definiría al control interno como “elsistema conformado por un conjunto de procedimientos (reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los activos de la organización.
Es en base a esto que las nuevas regulaciones en diferentes países han puesto un mayor énfasis en los controles internos de los procesos de negocios y es común que se requiera una evaluación acerca del diseño y de la...