Control Interno

CONTROL INTERNO
Es el proceso realizado por el consejo de administración, los ejecutivos u otro personal, diseñado para ofrecer una seguridad razonable respecto al logro de los objetivos en las categorías de
* Eficacia y eficiencia de las operaciones.
* Confiabilidad de los informes financieros.
* Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
OTRO CONCEPTO.
El controlinterno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrollo eficazmente y se cumplen según las directrices marcadas por la Dirección.
IMPORTANCIA
El control interno en cualquier organización, reviste mucha importancia, tanto enla conducción de la organización, como en el control e información de la operaciones, puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e información de una empresa determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus operaciones en el mercado; ayuda a que los recursos (humanos, materiales y financieros) disponibles, sean utilizados en forma eficiente, bajocriterios técnicos que permitan asegurar su integridad, su custodia y registro oportuno, en los sistemas respectivos. 

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO.

* PLANEACIÓN.

Está formada por todas las actividades gerenciales relacionadas con la preparación para el futuro. Las tareas específicas incluyen:

* Predicción.
* Fijación de objetivos.
* Diseño de Estrategias.
*Fijación de metas.

* ORGANIZACIÓN.

Incluye todas las actividades gerenciales que producen una estructura de relaciones tarea-autoridad. Sus áreas específicas incluyen:

* Diseño organizativo
* Especialización en trabajo
* Diseño y descripción de cargos o puestos
* Alcance del control
* Unidad de mando
* Coordinación
* Diseño y análisis de puestos

* MOTIVACIÓN.Abarca esfuerzos dirigidos a moldear el comportamiento humano. Sus temas específicos incluyen:

* Liderazgo
* Comunicación
* Modificación
* Grupos de trabajo
* Modificación de comportamiento
* Delegación de autoridad
* Enriquecimiento en el trabajo
* Gratificación en el trabajo
* Satisfacción de necesidades
* Cambio organizativo
* Estado de ánimo deempleados y gerente

* CONTROL.

Se refiere a todas aquellas actividades gerenciales, cuyo objetivo sea asegurar que los resultados reales estén de acuerdo con los resultados planeados. Los sectores claves de preocupación incluyen:

* Control de calidad
* Control financiero
* Control de inventarios
* Control de gastos
* Análisis de variaciones
* Recompensas
*Sanciones

ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTROL INTERNO

* CONTABILIDAD: Plan de cuentas, Manual de cuentas, Comprobante y Formularios, Informes y Estados Financieros.

* PRESUPUESTOS.

* ESTADÍSTICAS y equipos mecánicos.

* PERSONAL Selección, rotación, fianzas.

MEDIOS PARA OBTENER UN BUEN SISTEMA DE CONTROL INTERNO.
El control interno debe comprender el plan deorganización y el conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente y se cumplen según las directrices marcadas por la Dirección.
El control interno, en su sentido más amplio, incluye controles que pueden ser caracterizados bien como contables o administrativos,aunque tal distinción ha sido determinada con el propósito de clarificar el alcance del estudio y evaluación del sistema de control interno.
Es obvio que el auditor independiente debe centrar su trabajo en los controles contables por las repercusiones que éstos tienen en la preparación de la información financiera y, por consiguiente a los efectos de las normas técnicas, el control interno...