Control Interno

CONTROL INTERNO

Concepto
es un plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa publica, privada o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a su política administrativa.

Análisis

1.-Plan de organización: es decir el control interno es unprograma que precisa el desarrollo de actividades y el establecimiento de relaciones de conducta entre personas y lugares de trabajo en forma eficiente.

2.-La contabilidad: que tendrá por objeto registrar técnicamente todas las operaciones y además presentar periódicamente información verídica y confiable, al efecto se implantara un sistema de registro y de contabilidad apropiado y práctico quepermitirá registrar, clasificar, resumir y presentar todas las operaciones que lleve a cabo la empresa.

3.-Funciones de empleados: distribución en forma debida de las labore que realizan los funcionarios y empleados; funciones de complemento, no de revisión.

4.-Procedimiento coordinados: procedimientos contables, estadísticos, físicos, administrativos, etc., armonizadas entre si para lamejor consecución de los objetivos establecidos por la empresa.

5.-Empresa pública, privada o mixta: empresa pública u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc.,cuyo objetivo natural es la prestación de servicios a la colectividad.

Empresa privada u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc., cuyoobjetivo natural es la de obtener utilidades.

Empresa mixta u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc. Cuyo objetivo natural es la de prestar servicios de colectividad y obtener utilidades.

6.-Obtener información confiable: es la de obtener información oportuna, confiable y segura que coadyuve a la toma acertada de decisiones.7.-Salvaguardar sus bienes: es la de proteger y salvaguardar lso bienes, propiedades, activos, etc., de la empresa, dificultando y, tratar de evitar los malos manejos, fraudes, robos, etc.

8.-Promover la eficiencia de operaciones: es promover y fomentar la eficiencia de todas las operaciones de la empresa.

9.-Adhesión a su política administrativa: es facilitar que las reglas establecidas por laadministración, se cumplan eficientemente.

Elementos

Los elementos del control interno son siete:

1.-Organización
2.-Catálogo de cuentas
3.-Sistema de Contabilidad
4.-Estados Financieros
5.-Presupuestos y pronósticos
6.-Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal.
7.-Supervision

Principios

Los principios del control interno son:

1. Separación de funciones de operación,custodia y registro.
2. Dualidad y plurilateral de personas en cada operación; es decir, en cada operación de la empresa, cuando menos deben intervenir dos personas.
3. Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que controlan su actividad.
4. El trabajo de empleados será de complemento y no de revisión.
5. la función de registros de operaciones será exclusivo deldepartamento de contabilidad.



Objetivos

Los objetivos de control interno son:

I. prevenir fraudes
II. descubrir robos y malversaciones
III. obtener información administrativa, contable y financiera confiable y oportuna.
IV. Localizar errores administrativos, contables y financieros.
V. Proteger y salvaguardar los bienes, valores, y propiedades y demás activos de la empresa,VI. Promover la eficiencia del personal
VII. Detectar desperdicios innecesarios tanto de material, tiempo, etc.
VIII. Mediante su evaluación, graduar la extensión del analisis, comprobación (pruebas) y estimación de las cuentas sujetas a auditoria, etc.

Importancia

Todas las empresas publicas, privadas y mixtas, pueden ser comerciales, industriales o financieras, deben de contar con...