control interno

ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO Y CICLO DE INGRESOS.
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Contenido
• Generalidades
• Proceso del estudio y evaluación del control interno del ciclo de negocios
• Proceso de cuentas por cobrar
• Proceso de otras cuentas por cobrar
• Proceso de documentos por cobrar
• Objetivos específicos de control interno del ciclo de ingresos
•Identificación de objetivos con los riesgos de no cumplimiento
• Información de contacto
• Comentarios y sugerencias
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Generalidades
Básicamente el ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos y servicios. Estas funciones incluyen la toma depedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes de los servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinación del costo de ventas es una funcióncontable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.
Además las funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc. del ciclo de ingresos que se describen más adelante, son aquéllas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan solo como una guía general que oriente al auditor cuando lleve a cabola revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., se deberán efectuar para cada caso en particular.
FUNCIONES TIPICAS
Es necesario señalar las Funciones Típicas de un ciclo de Ingresos y podrían ser las siguientes:
• Otorgamiento de crédito
• Toma de pedidos
• Entrega o embarque demercancia y/o prestación del servicio
• Facturación
• Contabilización de comisiones
• Contabilización de garantías
• Cuentas por cobrar
• Cobranza
• Ingreso del efectivo
• Aguste a Facturas y/o notas de crédito
• Determinación del costo de ventas
MOVIMIENTOS CONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguir los siguientes asientos contables mas comunes:
•Ventas
• Costo de ventas
• Ingresos de caja
• Devoluciones y rebajas sobre ventas
• Descuentos por pronto pago
• Provisiones para cuentas de cobro dudoso
• Cancelaciones y recuperaciones de cuentas incobrables
• Gastos de comisiones
• Creación de pasivos por el impuesto a las ventas
• Provisiones para gastos de garantía
FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES
Ejemplos de formas ydocumentos importantes del ciclo de ingresos podrían ser:
• Pedidos de clientes
• Ordenes de venta y embarque
• Conocimientos de embarque
• Facturas de venta
• Notas de crédito por devoluciones y rebajas sobre ventas
• Avisos de remesas de clientes
• Formas especiales para llevar a cabo ajustes a cuentas de clientes
BASES USUALES DE DATOS
Las bases usuales de datos, estan representadaspor archivos, cátalogos, listas, auxiliares, etc, que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les da, se pueden clasificar como sigue:
a) BASES DE REFERENCIA: Representadas por información que se utiliza para elproceso de transacciones.
• Listas y/o archivos maestros de clientes de crédito
• Catálogos de productos y listados o archivos de precios
b) BASES DINAMICAS: Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente.
• Archivos de órdenes de clientes pendientes de surtir
• Auxiliares de clientes
• Estadísticas de ventas...