Control Interno

1 – La Asociación Comercial S.A., afirmo que tratos no autorizado de su antiguo directivo de negocios de acero causaron pedidas de $10,000.00 la compañía se entero cuando el mismo directivo confesó haber realizado durante tres años negociaciones no autorizadas que generaron las perdidas. El directivo referido oculto esas pérdidas al falsificar los libros de la Cìa.
Que debilidad de CI hizo queocurriesen perdidas tan cuantiosas? De qué manera la entidad hubiera evitado o limitado esas pérdidas?
además de todo esto, se exige que los cheques sean firmados por dos personas, la componenda resultará mucho más difícil; porque, por lo general, solamente personas de alto nivel suelen firmar cheques en las empresas


2 – A continuación se describen dos situaciones de entradas de efectivo yotras dos de compra de equipos. En cada par los CI de una situación son mucho mejores que los de la otra. Evalúe los CI de cada situación como fuertes o débiles e indique las razones de su respuesta.
ENTRADAS DE EFECTIVO
a).- El efectivo recibido llega por correo directamente al contador quien realiza un cargo a efectivo y un abono en cuentas por cobrar para registrar el pago de los clientes ydespués deposita el dinero en el banco.
Este sistema de revisión, es el más adecuado porque el efectivo solo pasa por una mano el cual son las indicadas porque realiza el registro contable, y posteriormente el depósito.

b).- El efectivo recibido por correo llega directamente al dpto. de correo donde un empleado abre los sobres y calcula el total de entrada de efectivo del día. Después eseempleado envía los cheques de los clientes al cajero para su depósito en banco y los avisos de remesas al dpto. de contabilidad para efectuar el pase de asientos de crédito a las cuentas de los clientes.
En cambio en esta situación, es más complicada porque el efectivo pasa por varias manos, y por último es depositado en el banco. Una medida de CI, seria simplificar este procedimiento.
Dividir eltrabajo  entre varias personas,  a fin de que se pueda descubrir a tiempo cualquier error, omisión o dolo; y que, para cometer este último tenga que existir la colusión de varias personas.


COMPRAS DE EQUIPOS
a).- La política de la empresa constructora Alfa requiere que los supervisores de construcción soliciten el equipo necesario para los proyectos en construcción. En la oficina central seadquieren los equipos y se envían a los sitios de los proyectos.
Esta medida es una fortaleza del CI, porque la empresa verifica las solicitudes de los supervisores, y puede realizar cotizaciones a varios proveedores, para ver cuál es la más adecuada a las necesidades,

b).- Construcciones S.A., tiene como política que los supervisores de proyectos compren el equipo necesario para los proyectosen construcción y después envíen notas pagadas a la oficina central para su reembolso, de esta manera pueden obtener con rapidez el equipo que necesitan y continuar las tareas de los proyectos de construcción.
Esta medida es débil porque los supervisores pueden adquirir maquinaria innecesaria, y hacer gastos de materiales que no necesiten, o de mala calidad, pueden enviar una nota pagada sin haberrecibido el equipo o pueden elevar el valor del bien y tomar la diferencia, o adquirir cotizaciones con valores irreales y presentarlas.
3 – Las siguientes situaciones apuntan a una fortaleza o una debilidad de CI, identifique cada una como fortaleza o debilidad e indique la razón de su respuesta.
a).- El efectivo recibido en mostrador está bajo control del vendedor, quien registra la venta ycoloca el efectivo en la caja registradora. Después verifica que el total registrado en la cinta de control sea igual al efectivo que está en la caja registradora.
Este sistema de CI, verifica doblemente la entrada del efectivo, porque registra y cuenta, al tener un faltante puede darse cuenta fácilmente por los registros en las cintas

b).- El Director Ejecutivo, quien firma los cheques, no...