CONTROL INTERNO

NORMAS ESPECÍFICAS
1. La empresa mantendrá actualizado un archivo con el registro y control de los activos fijos, el cual estará conformado por la información legal que demuestre su propiedad,información financiera que demuestre su valor nominal y depreciación e información administrativa que demuestre fecha de adquisición, ubicación, reparaciones, mantenimiento, cobertura de seguro, códigode identificación y traslado.
2. El Registro contable de los activos fijos se hará atendiendo el valor nominal, incurrido por la organización para el momento de su adquisición.
3. EL departamentode contabilidad deberá registrar contablemente las desincorporaciones y/o transferencias de los activos fijos, utilizando como soporte contable el Acta de Desincorporación debidamente suscrita por losresponsables primarios, de uso y el registrador de bienes responsable.
4. El departamento de contabilidad, deberá registrar la conciliación de los activos fijos de los diferentes departamentos
5.Los departamentos de la organización, remitirán dentro de los primeros siete (7) días hábiles del mes subsiguiente a la División de Contabilidad, la información conciliación de los activos fijos.
6.No serán considerados en la conciliación de los activos fijos aquellas cuentas de gastos que no se correspondan con los bienes adquiridos, tal es el caso de las memorias portátiles, de igual forma,no deberá considerarse lo correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
7. Las Donaciones de activos fijos recibidas deben ser registradas por Contabilidad, para lo cual se utilizará comosoporte la documentación que avala este acto administrativo.
8. El registro de las transacciones contables referidas a los activos fijos se realizará una única vez, de modo que, a partir de ese registro,sea factible generar todas las salidas de información que se demanden.

MODELO DE CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS:
El Departamento de bienes muebles, o una dependencia de algún departamento...