Control Interno

Páginas: 2 (422 palabras) Publicado: 24 de octubre de 2012
1.- Planificación, programación, evaluación de los clientes (con contrato y spot):

Tipos de contratos:

Las ventas de la Compañía se realizan en base a los tipos de contratos siguientes:Contrato de suministro: Bajo esta modalidad, la compañía se compromete a suministrar cantidades regulares de crudo mensuales a los clientes. Estos contratos tienen una duración mayor a 6 meses.Spot: Esta modalidad, corresponde a compras específicas realizadas por los clientes sin que representen compromisos de suministro futuro.

Planificación Comercial:

El personal operativo de lacompañía suministra al departamento de comercialización, el “Plan de Producción Mensual”, en base a la producción estimada. Las Negociaciones de los Cargamentos con dos meses de antelación previos a laentrega del crudo.

Evaluación de los clientes:

El Departamento de Comercialización cuenta con negociadores de cargamentos (Traders) que junto con el Analista de Mercado deben:

•Establecer la estrategia de venta de acuerdo a las condiciones que presente el mercado en ese momento.
• Monitorear el mercado para determinar si es el momento propicio para iniciar las negociaciones delcrudo y producto.
• Determinar el precio al que se venderá el crudo y/o producto.

Los clientes son seleccionados en base a las experiencias previas e información de fuentes externas. Se evalúa lareputación del cliente en el mercado y se analiza la información que se haya obtenido del cliente de fuentes externas. Además, los traders deben estar atentos en no dejar un alto porcentaje de lasventas en un solo cliente por el riesgo que representaría.

Para la evaluación de los clientes el Acuerdo de Garantías Comunes, el cual establece las condiciones de la deuda financiera, limita lasempresas a las cuales se les puede vender crudo. Los cliente autorizado por la institución financiera están documentados en la "List of Elegible Offtaker + coque / suplhur. En caso de incorporar...
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