control interno

CONTROLES
INTERNOS
CUENTA:
COMPRAS

• Thalía C.

Singaucho A.

COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones de las operaciones de
mercancías al contado, a crédito o congarantía documental, las cuales constituyen
el objetivo o giro principal de la entidad,
registradas
a
precio
de
costo
de
adquisición.

SE DEBITA

SE ACREDITA

• Del importe del

•Por errores en

precio de costo de

facturación

adquisición de las
mercancías

• Cierre del

compradas al

ejercicio.

contado, a crédito
o con
documentos.

La función de comprasincluye:

CONTROL
INTERNO DE
COMPRAS
Es el plan de organización entre el sistema
de contabilidad, funciones de empleados y
procedimientos coordinados que tienen por
objeto obtener informaciónsegura,
oportuna y confiable, así como promover la
eficiencia de operaciones de adquisición o
compra.

OBJETIVOS

• Solo el personal autorizado podrá iniciar las
solicitudes de compra.
•Cada solicitud será firmada por un supervisor
quien tiene responsabilidad presupuestaria para
el tipo de erogación.
• El departamento de compras tiene la autoridad
de expedir órdenes de compra.
•El departamento de compras se cerciorará de
cuál es la mejor fuente de abastecimiento y en
relación a los artículos importantes será
necesario pedir diversas cotizaciones.

AUTORIZACIÓNCONTROLES INTERNOS

• Los documentos clave al ordenar bienes y
servicios lo serán la requisición y orden de
compra.
•

La requisición especificará los artículos
deseados y es autorizada por elsupervisor
del departamento de origen.

•

Las
requisiciones
prenumeradas.

podrán

ser

• Las órdenes de compras son formuladas en
el departamento de compras.

DOCUMENTACIÓN

CONTROLESINTERNOS

• Las órdenes de compra deberán contener
una descripción precisa de los artículos y
servicios y deseados, cantidades, precios y
nombre y domicilio del proveedor.
•

Las órdenes de...