Control Interno
Se entiende por sistema de control interno, la función gerencial que comprende todos aquellos procedimientos, por medio de los cuales las empresas o entidades organizan, controlan y/o verifican:
a) El desempeño de sus funciones;
b) Sus activos y recursos
c) Sus pasivos y compromisos
d) Sus políticas y comportamiento, en general.
El Control Interno es labase donde descansan las actividades y operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras son regidas por el control interno.
Según las Normas y Procedimientos de Auditoria en su glosario técnico lo definen como:
"El conjunto de políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable depoder lograr los objetivos específicos de la entidad".
Es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento tipo policiaco o de carácter tiránico, el mejor sistema de control interno, es aquel que no daña las relaciones entre la empresa y los clientes además las mantiene en un nivel de alta dignidad humana las relaciones de patrón a empleado.
La función del controlinterno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información necesaria para seleccionar las alternativas que mejor convengan a los intereses de la empresa.
El control interno debe establecer previo estudio de las necesidades y condiciones de cada empresa.
❖ Objetivos del Control Interno.
Tiene variosobjetivos como son:
• Evitar o reducir fraudes.
• Salvaguarda contra el desperdicio.
• Salvaguarda contra la insuficiencia.
• Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras.
• Comprobar la corrección y veracidad de los informes contables.
• Salvaguardar los activos de la empresa.
• Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a las normasfijadas por la administración.
Los objetivos de control interno deben ser establecidos para cada área o actividad del organismo o entidad y caracterizarse por ser aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con los objetivos generales de la institución.
❖ Importancia del Control Interno
Es importante porque no se limita únicamente a la confiabilidad en la manifestación decifras que son reflejadas en los estados financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en procesos contables y administrativos, en si el control interno en una empresa esta orientado a prevenir o detectar errores e irregularidades para asegurar la exactitud de la información manejada y para evaluar el nivel de rendimiento de los distintos departamentos de la empresa.❖ Características del Control Interno
Está conformado por un sistema contable, financiero, de planeación y de verificación de la organización.
o Está diseñado para prevenir errores y fraudes.
o Su ausencia es una de las causas de las desviaciones.
❖ Elementos del Control Interno.
El control consta de cinco componentes interrelacionados que se derivande la forma, cómo la administración maneja el negocio, y están integrados a los procesos administrativos. Los componentes pueden considerarse como un conjunto de normas que son utilizadas para medir el Control Interno y determinar su efectividad. Para operar la estructura (también denominado sistema) de Control Interno se requiere de los siguientes componentes:
1- Ambiente de Control.
2-Evaluación del riesgo.
3- Actividades de control.
4- Información y comunicación.
5- Supervisión o monitoreo.
1- AMBIENTE DE CONTROL:
Este constituye el andamiaje para el desarrollo de las acciones y refleja la actitud asumida por la alta dirección en relación con la importancia del Control Interno y su incidencia sobre las actividades de la entidad y resultados, por lo...
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