CONTROL INTERNO

CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN
 Es el conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por
una organización, con el fin de asegurar que:
 Los activos estén debidamente protegidos
 Los registros contables sean fidedignos
 La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con políticas
trazadas por la gerencia
DIVISIÓN
 Los controles internos se dividen en:
 Controles internos contables
Controles internos administrativos
CONTROLES CONTABLES
 Los controles contables comprenden:
 El plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya
misión es salvaguardar los activos y la confiabilidad de los registros
contables
 Deben brindar seguridad razonable sobre lo siguiente:
 1-las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la
administración
 2-las operaciones seregistran debidamente para:
 Facilitar la preparación de estados financieros de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados
 Lograr salvaguardar los activos
 3- poner a disposición de la gerencia información suficiente y
oportuna para la toma de decisiones
 4.- La existencia contable de los bienes se debe comparar
periódicamente con la existencia física y se toman lasmedidas
oportunas en caso de presentarse diferencias
CONTROL INTERNO
 Se estudian a continuación los objetivos que persigue un sistema
de control interno
OBJETIVOS
 Proteger los recursos de la organización buscando una adecuada
administración ante riesgos potenciales y reales que los puedan
afectar (control contable)
 Garantizar la eficiencia, eficacia y economía en todas las
operaciones de laorganización, promoviendo y facilitando la
correcta ejecución de las funciones y actividades establecidas
(control administrativo)
 Velar porque todas las actividades y recursos de la organización
estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos previstos (control
administrativo)
 Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la
gestión de la organización (control administrativo)
Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la
información y los registros que respaldas la gestión (control
contable)
Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y
corregir las desviaciones que se presentan en la organización y que
puedan comprometer el logro de los objetivos programados (control
administrativo)
 Garantizar que el sistema decontrol interno disponga de sus
propios mecanismos de verificación y evaluación de los cuales
hace parte la auditoría interna (control administrativo)
OBJETIVOS
 Velar porque la organización disponga de instrumentos y
mecanismos de planeación y para el diseño y desarrollo
organizacional de acuerdo con su naturaleza, estructura,
características y funciones (control administrativo)
CARACTERÍSTICAS
 Seestudian a continuación las características de un sistema de
control interno
El sistema de control interno está conformado por los sistemas contables,
financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales
de la respectiva organización
 Corresponde a la máxima autoridad de la organización la
responsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el sistema
de control interno,que debe adecuarse a las características
propias de la organización
CARACTERÍSTICAS
 La auditoría interna, o quien funcione como tal, es la encargada de
evaluar de forma independiente, la eficiencia, efectividad,
aplicabilidad y actualidad del sistema de control interno de la
organización y proponer a la máxima autoridad de la respectiva
organización las recomendaciones para mejorarlo
El controlinterno es inherente al desarrollo de las
actividades de la organización
Debe diseñarse para prevenir errores y fraudes
 Debe considerar una adecuada segregación de funciones, en la
cual las actividades de autorización, ejecución, registro, custodia y
realización de las conciliaciones estén debidamente separada.
 Los mecanismos de control se deben encontrar en la redacción de
todas las normas de...