Convocatoria y acta de sesión

Universidad Central del Ecuador
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Contabilidad y Auditoria
CA1-04

Convocatoria y Acta de Sesión

Arias Altamirano Diego Fernando


23-10-12

Índice

Introducción
Convocatoria
Concepto
Objetivos
Importancia
Recomendaciones para su redacción
Clases de Convocatorias
Estructura de la Convocatoria
EjemploActa
Concepto
Importancia
Clases
Recomendaciones para su redacción
Vocabulario de las actas de sesiones
Estructura del acta resumida
Ejemplo

Miembros Parlamentarios y sus Funciones

Bibliografía


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Introducción

La convocatoria es un documento muy utilizado en los distintos tiposde organizaciones tales como colegios, universidades, sindicatos, empresas y un sinfín de asociaciones; con el fin de citar a sus miembros para que se reúnan para tratar asuntos de interés general. Aunque si bien es cierto para llevar a cabo una sesión o reunión no es tan necesaria una convocatoria, esta le da un sustento y una formalidad que indicará que dicha sesión es de carácter más serio ydelicado.
En el presente trabajo también se abordará la sesión, pero desde un punto de vista meramente formal, por lo cual, es indispensable la elaboración de una convocatoria para que se desarrolle posteriormente la sesión.
El documento que da legalidad a todo lo acordado en las asambleas o reuniones es el Acta de sesión, cuyo principal objetivo es reflejar las discusiones y acuerdos que se hanllevado a cabo dentro de un organismo público o privado.
















Convocatoria
La convocatoria es una comunicación que tiene por objeto invitar a los integrantes de una institución pública o privada a al público en general, a tratar o intervenir en asuntos de interés común.
Es aquel documento escrito o comunicación en general, a través del cual se cita a reunión a undeterminado grupo de personas integrantes de una organización legalmente constituida o conformada de hecho, para tratar asuntos específicos.
Objetivos:
1. Llamar a alguien: socios, miembros, trabajadores, clientes, proveedores, accionistas, deportistas, público en general para que participen en la reunión.
2. Propiciar la realización de algo.
3. Ofrecer puestos vacantes con concursos demerecimientos y oposición.
Importancia del uso de las convocatorias:
1. Ayudan a resolver problemas.
2. Facilitan la ejecución de obras.
3. Propician las relaciones humanas.
4. Fomentan los negocios.
5. Ayudan a escoger empleados.
6. Estimulan las actividades artísticas, etc.
Recomendaciones para su redacción:
Para redactar una convocatoria se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos básicosque señalan que la esta debe ser:
Breve: Pues contendrá solo los daros que faciliten a las personas interesadas asistir al llamado que se les hace o participar en lo que es de su interés.
Sencilla: porque se debe tomar en cuenta el nivel cultural de todos los destinatarios.
Cortés: para que atraiga al mayor número de asistentes.
Correcta: es decir sujeta a las normas de corrección idiomática,ya que va a ser sometida al criterio público, y hay que mantener la imagen de la institución o grupo que se convoca.
Además las convocatorias deben tener:
1. Formato propio, pues los datos y contenido están organizados de diferente manera que en las otras comunicaciones.
2. Se debe iniciar generalmente con la palabra CONVOCATORIA, la razón social o nombre de la institución o grupo que seconvoca.
3. Toda convocatoria debe ser publicada por lo menos, en 48 horas antes de la realización del evento, y dar quince días o más de plazo si se convoca a concursos.

Clases de convocatorias:
Las convocatorias se clasifican según:
1. El objetivo que persiguen
2. El carácter que tienen
3. El sector en que sirven

Unas y otras pueden tener varias clasificaciones, si las personas que...