convocatoria

introduccion

Las reuniones son esenciales para mantener en comunicación los miembros principales de las empresas. Algunas veces no existen alternativas a las reuniones cara a cara y ese contactointerpersonal no lleva a una dimensión totalmente diferente dentro de las relaciones de trabajo, esto con el fin de conocer e incluso apoyar a cierta persona que requiera una orientación de trabajo.Sinembargo, algunas reuniones consumen gran cantidad de tiempo del equipo y del grupo gerencial y de empleados.
Permiten compartir, dentro de un grupo de personas, el mismo nivel de conocimiento acercade un tema o problema y además una toma de decisiones colectiva. En efecto, las decisiones tomadas en forma colectiva, con representantes de las diversas entidades involucradas, serán aceptadas conmayor facilidad por todas las partes implicadas.














Convocatoria a una Reunión Técnica.

Las reuniones técnicas tienen como objetivo el intercambio de ideas y experienciasentre áreas asimilares de la membrecía e instituciones invitadas, proveyendo un foro para él análisis de temas de interés común.
En algunas de éstas áreas la emergencia de proyectos o iniciativascondujo a la creación de Comités especializados.Los Comités se constituyeron originalmente a sugerencia de las reuniones técnicas con los responsables de las áreas correspondientes.
Para establecer unaReuniónTecnica se debe tener en cuenta:

1. Comenzar por definir los detalles técnicos de la reunión, tales como la hora de inicio y fin, lugar de la reunión, la lista de participantes y el objetivogeneral de la reunión. Una reunión técnica puede ser similar a una gran conferencia, en cuyo caso necesitarás disertantes que se incluirán en la lista de participantes, porque hay muchos otrosasistentes.

2. .Establece los objetivos de la reunión en una o dos frases. Define el enfoque de la sesión completando las siguientes frases: "Al final de la reunión, el grupo debería ..." o "El...