Correspondencia interna

ORRESPONDENCIA INTERNA
Son comunicaciones escritas de carácter interno aquellas que van dirigidas a
personas o dependencias de la Universidad.
Se encuentran las siguientes clases: memorandos,razoneros y circulares.
El uso de los formatos adecuados debe estar acorde con el tipo de información
y la relevancia de la comunicación.
1.1 MEMORANDO
Está destinado a transmitir información,orientaciones, pautas o recordatorios
que agilicen la gestión universitaria. Su contenido debe ser de trascendental
importancia y/o posterior consulta o comprobación.
Para su elaboración se utiliza elestilo bloque extremo, donde las líneas
comienzan a partir del margen izquierdo, exceptuando la palabra
MEMORANDO, que debe ir centrada.
MÁRGENES . Los márgenes a utilizar para la elaboración de lacorrespondencia son los siguientes:
Superior: entre 3 cm y 4 cm
Inferior: entre 2 cm y cm
Lateral izquierdo: entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho: entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginassubsiguientes: entre 2 cm y 3 cm
PARTES COMPONENTES:
El encabezado del documento lo constituye la palabra MEMORANDO, escrita
en mayúscula sostenida, negrilla y centrada. Debe ubicarse a partir del margensuperior de dos a tres renglones.
El número consecutivo, establecido por el código de comercio para las
comunicaciones, es colocado por el Departamento de Administración de
C
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Documentos, y deacuerdo con política institucional, en el extremo superior
derecho, de dos a tres líneas después de la palabra MEMORANDO.
Para los demás datos, hay que partir del margen izquierdo, dejar de dos atres
renglones y colocar en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:):
FECHA: Se escribe el nombre de la ciudad de origen (mayúscula inicial) y,
seguida de coma (,), la fecha de envío en formacompleta: día,
mes (en minúscula) y año, sin separar éste con punto.
Ejemplo
FECHA: Medellín, 26 de noviembre de 200-
PARA: Debe ubicarse a tres renglones de la fecha. Luego se anotan los
datos...
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