ORRESPONDENCIA INTERNA
Son comunicaciones escritas de carácter interno aquellas que van dirigidas a
personas o dependencias de la Universidad.
Se encuentran las siguientes clases: memorandos, razoneros y circulares.
El uso de los formatos adecuados debe estar acorde con el tipo de información
y la relevancia de la comunicación.
1.1 MEMORANDO
Está destinado a transmitir información, orientaciones, pautas o recordatorios
que agilicen la gestión universitaria. Su contenido debe ser de trascendental
importancia y/o posterior consulta o comprobación.
Para su elaboración se utiliza el estilo bloque extremo, donde las líneas
comienzan a partir delmargen izquierdo, exceptuando la palabra
MEMORANDO, que debe ir centrada.
MÁRGENES . Los márgenes a utilizar para la elaboración de la
correspondencia son los siguientes:
Superior: entre 3 cm y 4 cm
Inferior: entre 2 cm y cm
Lateral izquierdo: entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho: entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes: entre 2 cm y 3 cm
PARTES COMPONENTES:
El encabezado del documento lo constituye la palabra MEMORANDO, escrita
en mayúscula sostenida, negrilla y centrada. Debe ubicarse a partir del margen
superior de dos a tres renglones.
El número consecutivo, establecido por el código de comercio para las
comunicaciones, escolocado por el Departamento de Administración de
C
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Documentos, y de acuerdo con política institucional, en el extremo superior
derecho, de dos a tres líneas después de la palabra MEMORANDO.
Para los demás datos, hay que partir del margen izquierdo, dejar de dos a tres
renglones y colocar en mayúscula sostenida seguida de dos puntos (:):
FECHA: Se escribe el nombre de la ciudad de origen (mayúscula inicial) y,
seguida de coma (,), la fecha de envío en forma completa: día,
mes (en minúscula) y año, sin separar éste con punto.
Ejemplo
FECHA: Medellín, 26 de noviembre de 200-
PARA: Debe ubicarse a tres renglones de la fecha. Luego se anotan los [continua]

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(2010, 11). Correspondencia interna. BuenasTareas.com. Recuperado 11, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Correspondencia-Interna/1150075.html

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CHICAGO

"Correspondencia interna." BuenasTareas.com. 11, 2010. consultado el 11, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Correspondencia-Interna/1150075.html.