correspondencia

La correspondencia:
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que lacorrespondencia es el alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia ocerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarseque la información llegue al destinatario.

Importancia de la correspondencia:
Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor yel lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.
De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que lasempresas aumenten el volumen de sus ventas.

Clasificación de la correspondencia:
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia,es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
• Por el destino: Públicas y Privadas
• Publicas: contienen información general a través de medios decomunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
• Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
• Por su contenido: Primera clase y Segunda clase
• Primeraclase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
• Segunda clase: Es todacorrespondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
• Por su tramitación: Postal y Telegráfica
• Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para...