correspondencia



Cómo combinar correspondencia en Microsoft Word
Creado por Maluniu, Allyson
4 partes:Inicia la función de combinación de correspondenciaCompleta los campos de la combinación de correspondenciaInserta los campos de la combinación de correspondenciaRevisa la vista previa de la combinación de correspondencia.
La combinación de correspondencia es una herramienta poderosa para redactar y enviarcartas o correos electrónicos personalizados a varias personas al mismo tiempo. En este artículo aprenderás a utilizar la función de combinación de correspondencia que viene incluida en Word para crear una carta o un correo electrónico. La información que verás a continuación se concentra en la versión 2013 de Word para Windows, aunque la función de combinación de correspondencia viene incluida entodas las versiones de Word desde el año 97 y funciona de una manera muy similar.
Parte 1 de 4: Inicia la función de combinación de correspondencia
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Inicia la función de combinación de correspondencia[1]. Haz clic en la pestaña Correspondencia, selecciona la opción Iniciar combinación de correspondencia y escoge Mensajes de correo electrónico.
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Añade destinatarios a la combinación decorrespondencia. Selecciona Destinatarios dentro de la sección de combinación de correspondencia y luego haz clic en la opción Escribir una nueva lista.
Todos los campos de la combinación de correspondencia aparecerán organizados en las columnas de una ventana nueva. Por defecto aparecerán una gran cantidad de campos que no podrás ver al principio, a menos que te desplaces completamente hacia laderecha.
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Personaliza la combinación de correspondencia. En la ventana de Nueva lista de direcciones, haz clic en el botón Personalizar columnas. En la ventana que aparece puedes añadir, eliminar o cambiar el nombre de los campos.
Los campos de la combinación de correspondencia son marcadores de posición para la información específica que encontrarías en cualquier correo electrónico o carta, talcomo los nombres, los apellidos, la dirección, la ciudad, el código postal, la dirección de correo electrónico o cualquier otro tipo de dato que quieras agregar.
Es importante que pienses para qué vas a usar la función de combinación de correspondencia cuando elijas los nombres de los campos que vas a utilizar. ¿Vas a enviar correos electrónicos informales? Si es así, quizás no necesites el campode los apellidos. De igual forma, es posible que no necesites el campo de la dirección si vas a usar la función de combinar la correspondencia para enviar correos electrónicos.
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Elimina los campos que no necesitarás. Para que el proceso de combinar la correspondencia sea más sencillo, haz clic sobre los campos que no necesites y presiona el botón eliminar.
Por ejemplo, si vas a usar lacombinación de correspondencia para enviar correos electrónicos, quizás no necesites los campos de la dirección, tales como Campo de dirección 1, Campo de dirección 2, Ciudad, Provincia o estado y Código postal.
Si vas a usar la combinación de correspondencia para enviar cartas de negocios, es muy probable que tengas que utilizar todos los campos que vienen incluidos por defecto.
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Añade campos nuevos. Sinecesitas campos adicionales, haz clic en el botón Agregar y luego escribe el nombre del campo nuevo. Asegúrate de que el nombre sea lo suficientemente descriptivo como para que lo recuerdes después.
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Termina de personalizar la lista de combinación de correspondencia. Cuando termines de personalizar la lista de direcciones, haz clic en el botón Aceptar
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Parte 2 de 4: Completa los campos dela combinación de correspondencia
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Completa los campos de la combinación de correspondencia. Cuando termines de personalizar los campos de la combinación de correspondencia, escribe la información en ellos.
Para que la combinación de correspondencia sea útil, tendrás que completar al menos dos filas de información. Cuando necesites una fila nueva, haz clic en el botón Nueva entrada.
Si...