costos basados en actividades

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC.)


La contabilidad analítica presenta serias dificultades para proporcionar información completa y fehaciente sobre el valor de los costos reales de los productos producidos y vendidos.

El problema se agrava cuando es necesario conocer los clientes o los canales de distribución con lo que se obtienen utilidades o en los que se presentan pérdidas. Enestos casos la contabilidad no está organizada para dar una respuesta acertada que posibilite una actuación oportuna y adecuada.

Hace algunos años se ha venido desarrollando un novedoso método de contabilidad de costos denominado Costos Basados en Actividades - ABC-, son pioneros en la investigación e implementación de este sistema los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad deHarvard.


Objetivos del método de costeo ABC


Este sistema de costos contribuye a obtener la excelencia empresarial mediante la consecución de los siguientes objetivos:

La reducción de los costos a partir de la eliminación de las actividades que no aportan valor, es decir, las superfluas y las que se representan un auténtico despilfarro.

Conseguir la calidad total, el CEROdefectos, colocar los productos con el nivel de calidad que el mercado exige y por el que está dispuesto a pagar un determinado precio.

La optimización del factor tiempo, tanto en los procesos como en los sistemas de distribución, comunicación y diseño.

Disponer de una estrategia comercial basada, entre otros aspectos, en el conocimiento del costo completo de cada uno de los productos.Fundamentos

Los costos ABC parten de la premisa de que los productos no consumen costos, sino actividades que posibilitan su diseño, fabricación y distribución. Estas actividades consumen recursos o factores productivos.

Los costos son la expresión económica de los recursos consumidos por las actividades, por tanto no son los productos sino las actividades las que causan o generan los costos.Para acometer una adecuada gestión de costos, debe actuarse directamente sobre tales actividades, ello hace posible el establecer una relación de causa - efecto determinante y clara entre las actividades y los productos. Así, a mayor consumo de actividades por parte de un producto, mayor será la asignación de costos. Esta afirmación es válida también en el sentido contrario, a menor consumo deactividades, menor costo.

Las investigaciones en este campo están dirigidas no solamente a la correcta asignación de los costos completos a los productos sino a validar el sistema como instrumento de gestión para lograr la mejora continuada en el desarrollo de las actividades.

Funcionamiento del sistema

La actividad inicial para la aplicación del sistema consiste en identificar cada una delas actividades que tienen incidencia en los productos y que determinan su costo.

A una actividad se la puede definir como un conjunto de tareas que tienen como objetivo la aplicación de un valor añadido a un producto o servicio, o bien permitir añadir este valor.

Deben poseer tres características:

 Tener una finalidad o propósito.

 Consumir unos factores o disponer de unosdeterminados medios.

 Identificar una forma única de relacionar los medios con la finalidad, es decir, los factores con la producción.

Algunas actividades típicas en una empresa industrial son:

 Diseño o investigación de un producto.
 Preparación de pedidos de materias primas a proveedores.
 Recepción de la mercancía.
 Control de la calidad de la mercancía.
 Planificación y lanzamiento dela producción.
 Cambios y ajustes de las máquinas.
 Actividades de producción.
 Almacenamiento.
 Pedidos de los clientes.
 Publicidad
 Promociones de ventas.
 Envío de pedidos.
 Facturación
 Cobro de cartera

Cada una de estas actividades supone la ejecución de ciertas tareas que consumen los factores productivos. Por supuesto, dichas tareas son la causa esencial por la que...