Costos para la toma de descisiones

UNIDAD V DATOS DEL COSTO PARA LA TOMA DE DECISIONES

5.1 PUNTO DE EQUILIBRIO

Se designa punto de equilibrio “al vértice donde rejuntan las ventas y los gastos totales, es decir, que no existen ni utilidades ni pérdidas, este dato es de gran importancia para la elaboración de los presupuestos y se logra por medios algebraicos con base en una formula, o bien a través de una grafica.Clasificación de los gastos.- El calculo del punto de equilibrio se apoya en la clasificación de gastos constantes y variables, aclarando que al termino gastos le estamos dando la misma significación de costo, que significa el total de inversión recuperable por medio del ingreso correspondiente.

Gastos constantes. Son aquellos que se mantienen más o menos en su mismo valor a cualquier volumen deproducción o venta, siendo su erogación en función del tiempo y en forma periódica y provienen de dos fuentes:

I) Costos comprometidos:
a) Los ocasionados por la posición de un negocio, tales como: intereses, seguros, impuestos, etc.
b) Los asignados con vista a recuperar el capital invertido, por ejemplo; la depreciación de maquinaria o de cualquier activo fijo, la amortización deinversiones intangibles.
II) Costos programados.- Los que se realizan en el curso de la operación y son aquellos que siendo indispensables para la marcha del negocio, pueden ser previamente presupuestados, controlados y regulados por los directivos de la empresa, por ejemplo: los sueldos, asignaciones para publicidad, mantenimiento de equipo y edificio, gastos de previsión social, etc.

Loscostos comprometidos corresponden a la categoría de fijos y los costos programados son conocidos como regulados.

Gastos variables.- Son aquellos que aumentan o disminuyen en proporción a los aumentos o disminuciones en la producción o ventas, por ejemplo: materiales, mano de obra, comisiones e impuestos sobre ventas, gastos de embarque y embalaje, etc.

La clasificación anterior de losgastos opera cuando se relaciona con volúmenes de producción o ventas. Punto de vista diametralmente opuesto es, cuando el análisis del gasto o costo se hace tomando como base la unidad producida, en cuyo caso los costos variables, materiales y mano de obra se convierten en costos fijos y por el contrario los costos fijos se vuelven variables pues a mayor producción corresponde un costo fijo menor.Ejemplo de presupuesto de gastos y ventas. Supongamos que una compañía estima que tendrá una venta anual de $10`000,000 con los gastos siguientes:

PRESUPUESTO DE GASTOS Y UTILIDADES

Variables

1.- Materiales $ 3`300,000
2.- Mano de obra 1`400,000
3.- Otros cargos variables 300,000 $ 5`000,000

Constantes

4.- Publicidad $ 2`300,000
5.- Administrativos500,000
6.- Intereses, seguros, deprec. 400,000
7.- Otros cargos constantes 300,000 $ 3`500,000
Total de gastos $ 8`500,000

Utilidad en las operaciones 1`500,000
Total de ventas $10`000,000

De los gastos constantes encontramos:

Gastos fijos $ 400,000
Gastos regulados 3`100,000
3`500,000

Se determina como un aspecto de lapolítica ejecutiva, que los gastos anuales constantes se mantendrán hasta que las ventas disminuyan a $9`000,000 o aumenten a $11`000,000. Los gastos variables corresponden a un 50% de las ventas.

Determinación del punto de equilibrio por fórmula y gráfica.

Valor de literales.

x = Venta
y = Gasto total
a = Gasto constante
b = Porcentaje de gasto variable sobre ventas

Gasto total es igual a:y = a + bx
Punto de equilibrio es, ventas igual a gastos totales, tenemos: x = y, sustituyendo (y) por su formula:
x = a + bx

Pasando (bx) al primer término:
x – bx = a
Sacando como factor común (x) del primer termino:
x (1-b) = a
Pasando (1-b) al segundo termino de la igualdad tendremos la formula de “Punto de Equilibrio”.

x = a__
1-b

Aplicando los datos del...