Costos por actividades
Páginas: 56 (13786 palabras)
Publicado: 18 de marzo de 2011
DISEÑO DEL SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES
PASOS PARA ESTABLECER EL SISTEMA DE COSTOS ABC
El sistema de costos ABC debe cumplir con dos fases fundamentales, las cuales tienen a su vez unos pasos o etapas que deben cumplirse en forma cronológica y que se analizan a continuación:
El sistema consta de los siguientes pasos a saber:
Identificación de las actividades relevantes: Estepaso inicial en la implementación del sistema de costos ABC ,se relaciona con el análisis de todas las actividades requeridas para producir un bien o prestar un servicio, para lo cual se deben identificar aquellas actividades que agregan valor o no la agregan .Se entiende que una actividad agrega valor a un producto o servicio cuando su eliminación o la disminución de su frecuencia puede afectarnegativamente la satisfacción de los consumidores. Se concluye entonces que las actividades relacionadas con el proceso productivo agregan valor al producto, mientras las actividades intermedias tales como: almacenamiento , inspección , movimiento de materiales , limpieza y preparación de maquinaria y equipo , traslado de productos terminados ,esperas, almacenamiento de producto terminado, etc.; noagregan valor por lo tanto se debe tomar la decisión de eliminarlas o reducir la intensidad con el fin de obtener un flujo de producción más eficiente, ahorro de tiempos y dinero que conllevan a la reducción de costos. Dos análisis se pueden llevar a cabo en este primer paso:
Diseño del mapa de actividades o diagrama de flujo: Consiste en identificar las diferentes actividades que integran lasoperaciones en una organización y específicamente, consiste en DETALLAR cada paso en el proceso de manufactura desde que se reciben los materiales hasta que el producto es totalmente terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las operaciones necesarias que se generan en la planta de producción y demás áreas para lograr la satisfacción del cliente. El flujograma deberá contener losdiferentes pasos representados por círculos, triángulos o cuadros además del tiempo relacionado con cada actividad identificada.
Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo agrega valor o no: Como se insinuó anteriormente, si la eliminación o reducción en la intensidad de la actividad afecta negativamente las expectativas de los clientes, entonces dicha actividad SI agrega valor y nose podrá eliminar o reducir, pero si ocurre lo contrario se deberá eliminar o reducir la actividad.
Organizar las actividades por centros de costo: Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de identificar las actividades en cada área funcional de la empresa son:
* Entrevistas con los responsables del área.
* Cuestionarios detallados que deben responder los responsables decada área.
* Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una área en un lapso de tiempo.
Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas más significativas para racionalizar la información de gestión. El agrupar las actividades facilita el proceso de asignar sus costos a los productos, ya que en la práctica sería demasiado dispendioso tratar cadaactividad como un centro separado, por tanto, el criterio a utilizar entre otros sería el de identificar las actividades que están estrechamente relacionadas entre sí y conformar con ellas un centro de actividad que será consumido en forma más o menos igual por un determinado objeto de costo.
Una vez definidas las actividades significativas se deberá obtener información precisa acerca de losconsumos y equipos adscritos a cada actividad.
Calculo del costo por actividad: Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos:
Directos e indirectos. Recuérdese que los costos directos se identifican directamente con el centro de la actividad EJ: Si el almacén de producto terminado es un centro de...
PASOS PARA ESTABLECER EL SISTEMA DE COSTOS ABC
El sistema de costos ABC debe cumplir con dos fases fundamentales, las cuales tienen a su vez unos pasos o etapas que deben cumplirse en forma cronológica y que se analizan a continuación:
El sistema consta de los siguientes pasos a saber:
Identificación de las actividades relevantes: Estepaso inicial en la implementación del sistema de costos ABC ,se relaciona con el análisis de todas las actividades requeridas para producir un bien o prestar un servicio, para lo cual se deben identificar aquellas actividades que agregan valor o no la agregan .Se entiende que una actividad agrega valor a un producto o servicio cuando su eliminación o la disminución de su frecuencia puede afectarnegativamente la satisfacción de los consumidores. Se concluye entonces que las actividades relacionadas con el proceso productivo agregan valor al producto, mientras las actividades intermedias tales como: almacenamiento , inspección , movimiento de materiales , limpieza y preparación de maquinaria y equipo , traslado de productos terminados ,esperas, almacenamiento de producto terminado, etc.; noagregan valor por lo tanto se debe tomar la decisión de eliminarlas o reducir la intensidad con el fin de obtener un flujo de producción más eficiente, ahorro de tiempos y dinero que conllevan a la reducción de costos. Dos análisis se pueden llevar a cabo en este primer paso:
Diseño del mapa de actividades o diagrama de flujo: Consiste en identificar las diferentes actividades que integran lasoperaciones en una organización y específicamente, consiste en DETALLAR cada paso en el proceso de manufactura desde que se reciben los materiales hasta que el producto es totalmente terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las operaciones necesarias que se generan en la planta de producción y demás áreas para lograr la satisfacción del cliente. El flujograma deberá contener losdiferentes pasos representados por círculos, triángulos o cuadros además del tiempo relacionado con cada actividad identificada.
Analizar si cada actividad identificada en el diagrama de flujo agrega valor o no: Como se insinuó anteriormente, si la eliminación o reducción en la intensidad de la actividad afecta negativamente las expectativas de los clientes, entonces dicha actividad SI agrega valor y nose podrá eliminar o reducir, pero si ocurre lo contrario se deberá eliminar o reducir la actividad.
Organizar las actividades por centros de costo: Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de identificar las actividades en cada área funcional de la empresa son:
* Entrevistas con los responsables del área.
* Cuestionarios detallados que deben responder los responsables decada área.
* Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una área en un lapso de tiempo.
Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas más significativas para racionalizar la información de gestión. El agrupar las actividades facilita el proceso de asignar sus costos a los productos, ya que en la práctica sería demasiado dispendioso tratar cadaactividad como un centro separado, por tanto, el criterio a utilizar entre otros sería el de identificar las actividades que están estrechamente relacionadas entre sí y conformar con ellas un centro de actividad que será consumido en forma más o menos igual por un determinado objeto de costo.
Una vez definidas las actividades significativas se deberá obtener información precisa acerca de losconsumos y equipos adscritos a cada actividad.
Calculo del costo por actividad: Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos:
Directos e indirectos. Recuérdese que los costos directos se identifican directamente con el centro de la actividad EJ: Si el almacén de producto terminado es un centro de...
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