COSTOS PRESUPUESTOS

PRESUPUESTOS
Guía básica de costos y presupuestos
Modulo 6
Profesor : Roberto Romero
Objetivo: Elaborar un plan de trabajo y el correspondiente costo y presupuesto.

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PRESUPUESTO: Definición.
• Previsión de las operaciones futuras que garantiza la
dirección y acción de las actividades mediante un
control de la información económica de la empresa.

• Plan integrador y coordinador que se expresaen
términos financieros con respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un
período determinado, con el fin de lograr los objetivos
fijados por la empresa.
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SU IMPORTANCIA
• Facilita el equilibrio entre los ingresos y gastos.
• Es una guía de acción.
• Optimiza el empleo económico de los recursos.
• Trabaja en forma anticipada, prevé los hechos.
• Permite compararlo real con lo planificado, es decir, evaluar
la actuación de la compañía.

La importancia de su ejecución reside en que
permite una comparación y análisis entre cifras
presupuestadas y reales.
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SOPORTES
Estas estimaciones, están validadas y respaldadas por
proyecciones como:
• Métodos para pronosticar ventas (Estudio de Mercado).
• Análisis de punto de equilibrio.
• Determinación de costosestándar.
• Investigación de operaciones (Determinación de ventas,
producción, inventarios óptimos).
• Determinación de la capacidad de producción (Estudio de
tiempos, reestructuración de LAY-OUT).
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FUNDAMENTOS
Facilitan la consecución de los presupuestos:
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Compromiso de la administración.
Sistema de comunicación efectiva.
Sistema participativo.
Estructura organizacionaldefinida.
Expectativas realistas (objetivos y metas).
Asignación de recursos.
Horizontes de los presupuestos.
Referencias históricas (tendencias y comportamientos).
Flexibilidad de los presupuestos.
Seguimiento y control.
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VENTAJAS
• La alta gerencia debe definir los objetivos básicos de la empresa.
• Propicia que se defina una estructura organizacional adecuada.
• Incrementa la participación de losdiferentes niveles de la
organización.
• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
• Facilita a la administración óptima de los diferentes insumos.
• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la
empresa.
• Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
• Facilita el control administrativo.
• Ayuda a lograr mayor eficiencia en las operaciones.
6PREPARACIÓN
El personal que lleve adelante la preparación de
este documento debe conocer y manejar los
siguientes aspectos:
• La organización de la empresa.
• El mercado.
• Finanzas.
• Costos y producción.
• Políticas económicas y
administrativas de la empresa.

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TIPOS DE PRESUPUESTOS
a. Por el plazo:

Inmediato (hasta 3 meses).

Corto plazo (hasta 1 año).

Mediano plazo (2-4 años).

Largoplazo (General).
b. Por el universo de la información:
 Presupuesto de gobierno.
 Presupuesto de sectores productivos.

Presupuestos empresariales.

Presupuestos de proyectos específicos.
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TIPOS DE PRESUPUESTOS
c. Por la naturaleza de las informaciones:
•
Presupuesto de ventas.
•
Presupuesto de producción.
•
Presupuesto de compras.
•
Presupuesto de gastos (Ventas, Administración)
•Presupuesto de inversión.
•
Presupuesto de efectivo.
d. Presupuestos financieros específicos:
 Estados financieros proyectados (Balance
general, estado de resultados, estado de
utilidades retenidas, estado de cambios en la
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posición financiera)

PRESUPUESTO DE VENTAS
Es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del plan
de utilidades.
Existe una multitud de factores que afectan las ventas:
•Laspolíticas de precio.
•El grado de competencia.
•El ingreso disponible.
•La actitud de los compradores.
•La aparición de nuevos productos.
•Las condiciones económicas.
El hecho de pronosticar las ventas es una tarea que implica
mucha incertidumbre
Se debe establecer que productos se van a vender, que
cantidades, y a que precios.
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PRESUPUESTO DE VENTAS
Su correcto cálculo facilita
• A largo...