Costos e inventarios

INVENTARIOS

OBJETIVO GENERAL
• En el presente capítulo se analizarán los sistemas de registro contable de los inventarios, así como su presentación en en Balance General. Se estudiarán los distintos métodos para valuar el inventario final y para determinar el costo de las mercaderías vendidas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Después de terminar de estudiar este capítulo, el alumno será capaz de:1. Mencionar los conceptos que integran las partidas de inventario.
2. Distinguir entre lso sistemas de regsitro perpetuos y periódicos.
3. Explicar los métodos básicos para evaluar el inventario final y cálcular el costo de ventas.
4. Exponer las razones para calcular el inventario final bajo los dos métodos disponibles para determinar el costo del inventario.

INVENTARIO

Las EmpresasComerciales obtienen sus ingresos mediante la venta de mercancías y, tales tipos de empresas, emplean el término INVENTARIO DE MERCANCÍAS, para describir el conjunto de bienes tangibles que poseen con el fin de venderlos. Como regla general los artículos se venden dentro de un período de un año a un ciclo; por lo tanto, los inventarios constituyen activos circulantes y representan, en la mayoría delos casos, el activo más importante del Balance General de una empresa comercial. En las empresas de manufactura existen tres tipos de inventarios: materias primas, productos en proceso, y productos terminados.

P.C.G.A. APLICABLES

1. PERIODO CONTABLE: Los costos y gastos deben identificarse con el ingresos que originaron independientemente d ela fecha en que se paguen.
2. REALIZACION: Lasoperaciones sean cuantificables en términos monetarios.
3. CONSISTENCIA: La continuidad de la información contable hace necesario que se realicen procedimietnos de cuantificación que permanezcan en el tiempo.
4. MPORTANCIA RELATIVA: Los Estados Financieros deben reflejar los aspectos importantes de la entidad.

CONTROL INTERNO APLICABLE

• Control Contable de los Inventarios
Deberáestablcerse un sistema de inventario de preferencia el perpetuo, el cual descansa en tres cuetnas que son:
a) Almacén
b) Costo de Ventas
c) Ventas
La fuente de información para el registro serán los docuemtnos de compra, pedidos y la notas de ingresos a bodega de los artículos, así como los documentos de ventas, y las notas de salidas del almacén.

• Autorizaciones de Compras,Producción y Venta de Inventarios
a) Requerimientos para el control de compras
Pedidos a proveedores.
Ordenes de Compra
Ordenes de Producción
Notas de Ingreso a Almacén
Notas de remisión del proveedor
C.C.F. del proveedor
Libro de registro de compras
b) Requerimietnos para el control de ventas
Pedidos de clientes
Notas de remisión de entrega
Notas de EmbarqueC.C.F. y/o Facturas
Libro de registro de ventas

• Inventarios Físicos Periódicos
Instrucciones para la toma física de inventarios
Recuento ordenado de las mercancías
Efectuar recuento periódicamente
Realizar recuentos cuando los movimientos de ventas son menores
Asignar el eprsonal idóneo para recuentos
Considerar el estado de las mercancías evaluando suconservación y antiguedad.

VALUACION DE LOS INVENTARIOS

La valuación de los inventarios puede hacerse por medio del COSTEO ABSORBENTE o COSTEO DIRECTO, aunque la base de registro puede ser llevada a Costos Históricos o Predeterminados.

COSTEO ABSORBENTE
Son todas las erogaciones directas, así como los gastos indirectos incurridos en el proceso de producción, bajo este sistema. Aquí tantolos Costos Fijos como Variables se trasladan como parte del inventario del almacen.

COSTEO DIRECTO
Son erogaciones que afectan directamente la producción de un artículo. Aquí se hace una separación de los Costos Fijos y los Costos Variables, los Costos Fijos se llevan directamente a los Gastos, y los Costos Variables se contabilizan dentro del inventario del almacen.

BASE DE COSTEO DE...