Costos y presupuestos

DEFINICIONES PRESUPUESTOS
1. Son objetivos o programas a desarrollar en un periodo determinado
de tiempo y que se ayuden de los pronósticos para facilitar su
elaboración.
2. Es un sistema integral donde se le da mayor importancia a la fijación
de unas metas ya la determinación de unos objetivos con base en los
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cuales se planifican las actividades a desarrollar en un periodo
determinadopor una empresa o una organización.
3. Es la determinación en forma anticipada de las condiciones de
operación y de algunos resultados considerados claves para una
organización o empresa.
4. Es un método por medio del cual se logra ejecutar las funciones
gerenciales de una empresa y que consiste en:
a. Fijación de metas generales.
b. Determinación de objetivos.
c. Implementación deestrategias.
d. Desarrollo de un plan de utilidades a corto plazo.
e. Desarrollo de un plan de utilidades a largo plazo.
f. Implementación de un sistema de información por centros de
responsabilidad.
g. Implementación de un sistema de control.
VENTAJAS DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS.
1. los integrantes de la empresa se preocuparan de lograr los objetivos
a través de la realización adecuada de susfunciones.
2. La empresa hace un estudio a tiempo de los problemas que se
presentan, creando entre los empleados la conciencia de analizar los
problemas antes de tomar una decisión.
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3. A través del proceso de control y evaluación la empresa puede
replantear sus estrategias cuando no se están logrando los objetivos.
4. Facilitan la optimización de los recursos de la empresa.
• ¿Cómoayuda la implementación de los presupuestos en la
optimización de los recursos de la compañía?
Permite priorizar y asignar recursos a actividades prioritarias que me
ayuden a cumplir los objetivos.
LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE PRESUPUESTOS.
1. Los presupuestos son datos estimados y por lo tanto su efectividad
dependerá de la experiencia de quien los elabora.
2. Los presupuestos son solo unaherramienta Administrativa y si son
mal concebidos pueden llevar a tomar decisiones erróneas.
3. Para que un sistema de presupuestos funciones se debe lograr la
participación de todos los integrantes de la empresa.
4. Los resultados o beneficios que brinda el sistema de presupuestos
serán a mediano y largo plazo.
CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desdediversos puntos de vista a
saber:
Según la flexibilidad
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Según el periodo de tiempo que cubren
Según el campo de aplicabilidad de la empresa
Según el sector en el cual se utilicen.
Según la flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no
permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la
realidad.Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político,
cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en
el sector público.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran
aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos
yadaptativos lo que permite un mejor criterio en la toma de decisiones
Según el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el
ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con
economías inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan losestados y grandes empresas.
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Según el campo de aplicación en la empresa
De operación o económicos
Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se
desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido
se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos
presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses,...