Costos

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Plan de implantación

El nuevo sistema se implantara con una prueba piloto. Esta estrategia se justificara en que el personal de dividirá en dos: los empleados que utilizaran el nuevo sistema (quellevan poco tiempo en la empresa)y el antiguo (que son los empleados mas reacios al cambio y por ende son los que llevan una larga trayectoria en la empresa), con la ventaja que ambos grupos rotaranentre los sistemas para que todos tengan la oportunidad de experimentar con el, que aprendan a usarlo y además recibir retroalimentación por parte de ellos en cuanto a hacerle modificaciones ymejoras antes de implantarlo en su totalidad. Además los otros planes de implantación (paralelo, directo y por etapas), suelen ser costosos, riesgosos y pueden extenderse en demasía.

El periodo deprueba piloto será de 3 a 6 meses, la duración de esta va a depender del nivel de complejidad que presente para los empleados.
Para la implementación del nuevo software es necesario definir esteproceso por etapas las cuales son:

ESTABLECIMIENTO DEL PLAN DE IMPLANTACIÓN.
En esta etapa se establecerá los lineamientos de como se va a realizar la implantación del sistema y quienes participaran,mediante sesiones de trabajo. Además la estrategia que se concretará de forma definitiva en el plan de implantación será mediante una prueba piloto. Aquí solo podrán intervenir las siguientespersonas:

• Gerente producción y manufactura
• Gerente marketing y ventas
• Jefe departamento informática

INCORPORACIÓN DEL SISTEMA AL ENTORNO DE OPERACIÓN

En esta actividad serealizan todas las tareas necesarias para la incorporación del sistema al entorno de operación en el que se van a llevar a cabo las pruebas de implantación y aceptación del sistema. Se prepara el softwarepara ser instalado en los módulos correspondientes y a la espera de cargar la base de datos. Aquí participan las siguientes personas:
• Jefe departamento de informática
• Jefe departamento...
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