Costos

SISTEMAS DE INFORMACION PARA UNA GESTION ESTRATEGICA DE COSTOS REALMENTE EFECTIVA

Elaborado para

Julio, 2007
Miguel M. Arias 809-756-9222 Marias@annexdata.com CIAD CONSULTORES

CONTENIDO

1.- CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE SISTEMAS DE INFORMACION. 2.- CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE CONTROL INTERNO. 3.- UNA HERRAMIENTA PARA ALINEAR TI CON EL NEGOCIO. 4.- HACIA UN SISTEMA DE MONITOREO DE LARENTABILIDAD EN LINEA.

A MANERA DE PRE-REQUISITO

1.- ESTRATEGIA INFORMATICA 2.- SISTEMAS DE INFORMACION 3.- SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Sistemas de Información
El Concepto de Sistemas • Conjunto de Elementos organizados e interrelacionados con la finalidad de lograr metas u objetivos pre-establecidos.

Elementos o Componentes de un Sistema de Información Computarizados

• Hardware(Equipos) • Software (Programas) • Redes de Comunicaciones • Políticas/Procedimientos • Personas

Tipos de Sistemas Aplicacionales

• Sistemas para Procesamiento de Transacciones (TPS) • Sistemas de Información Administrativos (MIS) • Sistemas de Apoyo a Toma de Decisiones (DSS/EIS)

Sistemas de Información

Nivel de Planificacación Estratégica (DSS/EIS)

Nivel de Control Gerencial(MIS/SIG)

Nivel de Control Operacional (TPS/MIS)

Sistemas de Información
Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning Systems – ERP) son aplicaciones que integran tanto el Procesamiento de Transacciones como el Sistema de Información Administratativos en una sola herramienta
Bases de datos Externas

Hechos Económicos

rca deo Fin anz as Ma nuf act uraLog ísti ca Rec Hum ano s etc

Me

Bases de datos Operaciones

Transacciones

Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS)

Bases de datos transacciones

Sistemas de Información para la Administración (MIS)

Base de datos Aplicacionales

Sistemas de Información Gerencial (SIG) y Sistemas de Apoyo a Toma de Decisiones (DSS)

Documentos E Informes
Ped

Informes y AnalisisBase de datos Corporativas

ido s Fac tura ció n Che que s etc

Los Sistemas de Costos son sistemas AdministrativosContables.

Las aplicacio nes de Monitoreo en Línea e Interrogacion de bases de datos cuand o se integran a los Sistemas Costos suele n conformar he rramientas m uy poderosas.

Sistemas de Control Interno
Objetivos Básicos del Negocios y Salvaguada de los Recursos delNegocios

“Un proceso, ejecutado por la Junta Directiva o Consejo de Administración de una entidad, por su grupo directivo o gerencial y por el resto del personal de la organización, diseñado específicamente para proporcionar seguridad razonable de conseguir las siguientes tres categorias de objetivos:

Sistema de Control Interno

• Efectividad y Eficiencia en las Operaciones. • Suficiencia yConfiabilidad de las Informaciones Financieras. • Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.”

Informe COSO – Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commisson

Componentes del Sistema de Control Interno
El Ambiente de Control • Se estructuran las actividades del negocio • Se asigna autoridad y responsabilidad • Se organiza y se desarrolla la gente • Se comparten y secomunican valores y creencias • El personal toma conciencia de la importancia del control • Se identifican y analizan los riesgos relevantes para el logro de los objetivos utilizando técnicas de evaluacion de riesgo como GESI, FODA, VULNERABILIDAD, CINCO FUERZAS, etc • Se identifican los mecanismos necesarios para identificar y manejar riesgos específicos asociados a cambios tanto internos como delentorno de la organización. • Se incluyen actividades preventivas, detectivas y correctivas • Aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, etc • Controles en los Sistemas de Información • Controles sobre el PED, internet y el Comercio Electrónico • Se establecen los mecanismos para Identificar, registrar, procesar, resumir e informar las transacciones • Se establecen actividades de control...