Creación De Departamento De Comopras

Caso EINA SA Luis Pérez Madariaga_MSCMT_BES_LaSalle Antecedentes
Eina S.A. es una empresa española con una larga trayectoria en la actividad de compra y venta de herramientas y más recientemente en la fabricación propia de herramientas para el sector de la construcción. El crecimiento experimentado por la empresa en las dos actividades, distribución por venta directa y la nueva fabricaciónpropia, ha generado un aumento en el volumen de compras a nivel nacional como internacional. Parte del éxito ha sido por las agresivas políticas comerciales y que ha permitido a la compañía consolidares con una sólida cuota de mercado nacional e internacional. En un principio, la estrategia seguida por el Sr. Serra y el Sr. Amat se basaba en que la búsqueda y gestión del parque de proveedores fuerallevada por ellos mismos. Derivada de estas gestiones se permitió a la empresa un rápido crecimiento que en la actualidad, y debido al elevado volumen de ventas que tiene la empresa y la consolidación de la actividad de fabricación, con las consecuentes necesidades en insumos, hace que el escenario de eficiencia del pasado, se quede antiguo y la necesidad de que la empresa profesionalice la figuradel departamento de compras realizando una gestión eficiente de los proveedores y de las compras realizadas, sea una situación necesaria para seguir creciendo de la forma que se venía produciendo hasta ahora. Crecimiento que se basará, entre otros factores, en el aumento de beneficios por medio de la reducción de costos en los procesos de compra. A día de hoy, el seguimiento de proveedores se hacebásicamente a través del departamento de proveedores y pagos, ejerciendo un rol administrativo, mientras que las decisiones y “estrategia” a seguir en las compras viene marcada por el señor Serra. Además, y debido a la ausencia de un departamento de compras, cada uno de los departamentos de la empresa es encargado, independientemente, de pedir a los proveedores sus necesidades de productos ymateriales, lo que supone una descentralización generalizada de pedidos, sin importar su naturaleza, con todos inconvenientes que ello puede suponer, como descoordinación de pedidos o facturación, falta de seguimiento del envío, desinformación de la situación actual del mercado, sobrecoste, falta de establecimiento de mínimos de calidad y servicios sin criterio suficiente, etc. Las compras son realizadasprincipalmente por las direcciones de los diferentes departamentos pero la decisión final en muchos casos pasa por el despacho del Sr. Serra. El objetivo principal de este informe, es presentar un nuevo sistema de gestión de compras de la compañía EINA, que consiste en la creación de un Departamento de Compras y la definición del plan de compras, esquema del departamento y sistemas de informaciónpara ser utilizados en el día a día del departamento y en el de otros departamentos que estarán implicados en el proceso de compras.

Situación actual
Parque de proveedores
La actual situación de seguimiento y gestión de proveedores podría ser mejorada. La amplia y dilatada experiencia del señor Serra en cuanto a negociación y conocimiento de los proveedores actuales, es uno de los puntosfuertes de la empresa que debe ser aprovechado sin lugar a dudas, pero debido al volumen de compras y número de proveedores y a la necesidad de una delegación real en la toma de decisiones, la apertura de un departamento de compras permitiría continuar con la línea estratégica marcada por el señor Serra y por la empresa, además de permitir una evaluación, homologación y seguimiento más adecuado delos distintos proveedores. Actualmente EINA cuenta con un parque aproximado de 1900 proveedores, de los cuales 180 son activos, es decir, dado el volumen de negocio de la empresa, se cuenta con un gran número de proveedores, y debido a la ausencia de un departamento de compras, no se puede realizar un correcto seguimiento de su estado financiero, ni contractual, ni de una correcta homologación...