Cuadro comparativo de formatos de compra

GESTIÓN DE COMPRAS
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………… 1. Cuadro Comparativo………………………………………………………………...  Formato de requisición.  Formato de solicitud de cotización.  Formato de cotización.  Formato de cuadro o tabla comparativa de cotizaciones.  Formato de orden de compra.  Formato de pedido.  Formato de Hoja de control.  Formato de hoja de control para la recepción demateriales.  Formato de acuse de recibo.  Formato de factura.  Formato de registro de compras.  Formato de tarjeta de control a proveedores. CONCLUSIONES 3 4



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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo muestra los formatos utilizados usualmente por la materia de gestión de compras. Estos formatos tienen el fin de hacer frente a los problemas que se muestran dentrode la empresa, buscando modelos más eficaces para tener evidencia de su proceso de compras. Las compras son básicas para toda la empresa, sea pequeña mediana o grande, sea de carácter individual, comercial o de servicios. En la secuencia lógica del ´proceso de compras, los formatos utilizados, permite tener a la empresa evidencia de todos los movimientos generados.


GESTIÓN DE COMPRASCUADRO COMPARATIVO
FORMATO DEFINICIÓN
Es el documento interno de la organización que tiene como fin la reposición o adquisición de viene y/o servicios, para cubrir la necesidad de un área o sucursal.              Es cuando el comprador está en virtud de solicitar al proveedor, todos los datos que corresponden a lo solicitado en la requisición además de elementos como:      ELEMENTOS
Número consecutivo. Fecha en que se formula. Partida. Unidad de medida. Descripción del artículo. Clave. Observaciones. Persona que solicita el material. Persona que autoriza la requisición. Visto bueno del gerente. Nombre y firma de la persona que la recibe. Indicación de máximos y mínimos del almacén. Nombre del departamento que manda la requisición. Nombre del proveedor, RFC,Domicilio. Lugar de entrega de los materiales. Condiciones de pago. Condiciones de entrega. Nombre de la persona que solicita la cotización. Nombre de la persona que proporciona la cotización.

Requisición

Solicitud de Cotización



FORMATO

DEFINICIÓN
Es el documento que expiden los proveedores, y que se da a conocer a los compradores el precio, condiciones de pago, condiciones de entrega, yla garantía que ofrecen. Es el formato exclusivo del departamento de compras, en el que se hace un resumen de las principales características de los materiales o productos que te ofrecen los proveedores.            

ELEMENTOS
Condiciones de entrega. Disponibilidad de los materiales. Condiciones de pago. Calidad. Garantía. Calidad. Cantidad. Unidad de medida. No. de Cotización.Vigencia. Nombre del proveedor. No. y fecha de la requisición a la que se atiende.

Cotización

Cuadro o tabla comparativa de Cotizaciones

Documento que formal que entrega el departamento de compras al proveedor y técnicamente se convierte en un contrato de compraventa. Orden de compra

       

No. de la orden de compra. Fecha en que se formula. Nombre de la razón social delproveedor. Partida. Cantidad. Unidad de medida. Descripción detallada Firmas correspondientes

RICARDO ALVAREX RUIZ, 7IGE6

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FORMATO

DEFINICIÓN
Documento que manejan cotidianamente las empresas y que es considerado como informal ya que no trasciende sanciones de trascendencia sobre todo para el proveedor.              Es el documento que sirvepara dar seguimiento al formato de la orden de compra.      

ELEMENTOS
Número consecutivo. Fecha en que se formula. Partida. Unidad de medida. Descripción del artículo. Clave. Observaciones. Persona que solicita el material. Persona que autoriza la requisición. Visto bueno del gerente. Nombre y firma de la persona que la recibe. Indicación de máximos y mínimos del almacén. Nombre del...