Cualquiera

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADO

Definición
Es el conjunto de libros, disco duro, cintas, diskettes y manejo de las operaciones financieras de las empresas a. través de aparatos electrónicos (computadoras).

Comentario y Explicación
El desarrollo de la ciencia de la informática en los últimos años ha incidido positivamente en las actividades contables y financieras de lasempresas. El avance en la electrónica, la utilización de los circuitos integrados ha permitido la introducción de las computadoras inclusive hasta en las pequeñas y medianas empresas.

Desventajas de los Sistemas de Contabilidad Computarizado
- Es más difícil hacer cambios en los sistemas porque casi siempre un programa se entrelaza con otro.

- Amenaza de desempleo, con la introducción delcomputador, se reducen los trabajos de oficina, lo que provoca la reducción del personal.

- Privacidad

- Inseguridad de los sistemas

- La información no puede ser accesada sin usar el computador y sus programas internos.
COSTO ELEVADO

Este es debido a que hay computadoras que por su gran capacidad de almacenamiento de datos, por su rapidez y por su tamaño físico suelen ser muy costosas.FALLA EN LA ENERGIA ELECTRICA
Si no se posee de equipos de mantenimiento de energía eléctrica como son los inversores los UPS y planta eléctrica.

FALLAS MECÁNICAS
FALLAS EN LA ASISTENCIA DE LAS CASAS PROVEEDORAS

Importancia del Sistema de Contabilidad Computarizado Los avances tecnológicos en el campo de la computación han contribuido a que los sistemas manuales de contabilidad seautomaticen, con el propósito de agilizar el flujo de la información financiera con un tiempo relativamente corto para la toma de decisiones. Su importancia radica en la actualización de sus informaciones y el ahorro de tiempo. Esto permite que los altos ejecutivos dediquen más tiempo a otras áreas especializadas en la empresa.

Ventajas del Sistema de Contabilidad Computarizado: Velocidad

Unsistema computarizado puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
Se puede manejar un volumen de operaciones mucho mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

PROTECION CONTRA ERRORES
El uso de lascomputadoras reduce el número de errores porque hace los cálculos con más exactitud que un ser humano. También el sistema de contabilidad computarizado tiene muchas características que protegen contra errores. Por ejemplo la mayor parte de los sistemas no acepta asiento en que el débito y crédito no sean iguales.

PASES AUTOMATICOS AL MAYOR
Los pases se realizan en forma automática en unsistema computarizado, un enorme ahorro de tiempo la tarea repetitiva de pasar al mayor no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema manual de contabilidad El uso de la computadora asegura que cada asiento se pase con exactitud, esto evita errores como un doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito y viceversa y pasar unacantidad errónea.

IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

Un sistema computarizado puede proporcionar muchos de los documentos que se usan en un negocio: facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nómina y estados de ingresos de los empleados, entre otros.

MANTENIMIENTO DE CLIENTES
En esta opción el usuario digitará y guardará las informaciones necesarias delcliente.

MANTENIMIENTO DE VENDEDORES Y COBRADORES
Estas opciones sirven para hacer la clasificación correspondiente a cada una de estas secciones, las cuales después de digitadas por el usuario serán guardadas para uso posterior.

MANTENIMIENTO DE RECIBO DE COBRO
Al usuario se le solicitará que digite el código del cliente, automáticamente el sistema le presentará el balance...