Cuentas De Orden

Esta cuenta también conocida de memorando o recordatorio tienen la finalidad de registrar valores reales de la empresa y no afecta la situación financiera de ésta ni los resultados de los ejercicios.

CUENTAS DE ORDEN.

Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones contingentes. y pueden ser de la siguiente forma: que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonioo las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas deorden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

VALORES REALES Y VALORES CONTINGENTES.

Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes.

• Valores reales: Sonderechos y obligaciones de la empresa que su registro afecta o modifica las cuentas de activo, pasivo y resultados.

• Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.

Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados; los valores contingentes se registran en cuentas de orden.CASOS EN QUE SE DEBEN ESTABLECER CUENTAS DE ORDEN.

Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden:

a) Para registrar el movimiento de valores y bienes ajenos que se reciben en:

• • Guarda, prenda o garantía.

• • Mercancías en comisión.

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes que se contraigan, tales como:

• • Otorgamiento de fianzas.• • Contratos de seguros.

• • Documentos que la empresa endosa.

c) Para registrar y controlar la emisión de valores de cuyo pago se hace responsable el emisor, tales como:

• • Emisión de billetes de lotería.

• • Emisión de billetes de banco.

• • Emisión de bonos o boletos en las compañías de transporte.

d) Para registrar operaciones por duplicado, con fines de control.

• •Cuando la depreciación y amortización del activo fijo y diferido tiene que hacerse a tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre la renta, en cuyo caso un asiento afectará los resultados de la empresa y el otro, mediante cuentas de orden, se registran para efectos de la declaración de dicho impuesto.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

Tomando como base los casos en quedeben establecerse cuentas de orden, se clasifican en:

a) Valores ajenos.

b) Valores contingentes

c) Cuentas de registro.

a) Valores ajenos

Este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes que se reciben en guarda, prenda o garantía.

b) Valores contingentes.

Este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes.

c) Cuentas de registro.Este grupo lo forma el importe total de las operaciones que se realicen por duplicado con fines de control.

NOMBRES DE LAS CUENTAS DE ORDEN.

Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara de las operaciones que en ellas se registran, así como su naturaleza.

El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora, pero muy parecidosentre sí, ejemplo: documentos endosados, endoso de documentos.

También se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo nombre que el de la deudora, pero posponiéndole la palabra “contra”, ejemplo: documentos endosados, documentos endosados “contra”.

Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra “debe” y a la acreedora la palabra “haber”,...