Cuentas de orden

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican al activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero que a pesar de ello , es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes quien entrañan, con fines de recordatorio, o bien para controlar algunos aspectos de la administración.
A las cuentas de ordentambién se les denomina con otros nombres y son los principales:
1. Cuentas de movimiento compensado
2. Cuenta de saldos compensados
3. Cuentas de saldos correlativos
4. Cuentas de memorándum
5. Cuentas de registro
CASOS EN QUE DEBEN ESTABLECERSE CUENTAS DE ORDEN
Son cuatro los casos concretos en que deben establecerse cuentas de orden:
a) Para registrar valores ybienes ajenos que se reciban; por ejemplo las mercancías que nos encomienden para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguros que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresaendosa, por los cuales adquiere una responsabilidad contingente, que convertirá en real si el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documento.
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de bonos, platillas oboletos en las compañías de trasporte.
d) Para registrar operaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo, cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registra a tasa diferente de la que marca la ley del Impuesto sobre la Renta; para controlar, tanto el precio de costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación
CLASIFICACIONDE LAS CUENTA DE ORDEN
Teniendo como base los cuatro casos concretos en deben establecerse cuentas de orden, para su presentación en el Balance General, se clasifican:
* Valores ajenos
* Valores contingentes
* Cuentas de registro

VALORES AJENOS
A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.
VALORES CONTINGENTES
A este grupo lo forma elimporte total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.
CUENTAS DE REGISTRO
Lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro de duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.
Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las cuentas de activo, pasivo y capital; de loanterior resultan los siguientes grupos
I. Cuentas de orden activo
II. Cuentas de orden de pasivo
III. Cuenta de orden de resultados deudores (egresos)
IV. Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)

NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS DE ORDEN
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las operaciones que ellas se registran, con elfin de interpretar fácilmente su objetivo y movimiento.
Teniendo en consideración que las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble se deben establecer, invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora debe ser distinto de la acreedora,pero semejantes entre sí;
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDE.
Debido a que se establecen en grupo de dos, de las cuales la primera es deudora, y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y su saldos iguales aunque de naturaleza contraria, ósea, uno deudor y el de la correlativa o contra cuenta acreedor.
Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden....