CUENTAS DE ORDEN

INTRODUCCION




Las cuentas de orden son aquellas en las que se registran movimiento de valores que no afectan o modifican los estados financieros, pero es necesario su registro para consignar y controlar sus derechos o responsabilidades y establecer un recordatorio en forma contable.

Es decir, las cuentas de orden, son aquellas que en fondo y forma actúan como “memorias”, pararegistrar hechos o circunstancias que no afectan las cuentas de balance o resultados pero que es conveniente conocer por sus posibles efectos futuros.

A diferencia de las cuentas de balance normales donde se registran valores reales, en la cuentas de orden lo que se registra, por lo general, son contingencias a favor o a cargo, según corresponda.

Entre las operaciones más comunes que se acostumbraregistrar bajo este rubro están las siguientes:

- Valores recibidos en guarda.

- Valores recibidos en prenda o garantía.

- Ejecución de mandato como la comisión de compra o venta en general por cuenta ajena.

- Avales.

- Depreciación fiscal.

- Otorgamiento de fianzas.

- Otorgamiento de garantías.

- Obligaciones por descuento de documentos.

- Toda clase de contratosque se celebren.

En cuanto a los Principios de Contabilidad bien se podría decir que se aplica indirectamente el criterio prudencial, ya que, generalmente, en las cuentas de orden se registran conceptos que pueden -o no- ser gastos en el futuro.












CONTENIDO

1. CONCEPTO.
Para definir las cuentas de orden, primero se deben conocer estas 2 definiciones, es necesarioconocer la diferencia que existe entre valores reales y valores contingentes.

Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En tanto que la contingencia (cosa que puede o no suceder) subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales).

Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo opasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN (VALORES REALES)
Son las mercancías enviadas al comisionista para que las venda a nuestro nombre; esta cuenta se puede llevar por el método global, analítico y de inventarios perpetuos.

Mercancías en consignación

Se carga: Se abona:
1. Por el costo de las mercancías 1. Del importe del precio de costo de lasenviadas en consignación mercancías devueltas por los comisionistas
. 2. Del importe del precio de costo de las
mercancías vendidas por los comisionistas
.SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancías en consignación que son propiedad de la empresa, y que se encuentran en poder de los comisionistas.
PRESENTACIÓN: Se presentan en el balance general dentro del activocirculante, formando parte del grupo de los inventarios.
Costos y ventas de las mercancías en consignación
SE CARGA: SE ABONA:
1. mercancías vendidas por los de las mercancías vendidas por
comisionistas. los comisionistas.
2. Del importe del precio de costo de las 1. Del importe del precio de venta
3. Del importe de los gastos originados
por las operaciones en consignación
SALDO: Susaldo normalmente es acreedor y representa la utilidad en venta de mercancías en consignación, el cual deberá traspasarse a perdidas y ganancias. En el caso de que los costos y gastos fuesen mayores, su saldo seria deudor y representaría perdida en ventas de mercancías en consignación.
MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN A PRECIO ALZADO

Para incrementar el volumen de sus ventas, las empresas acostumbran,entre otras alternativas, enviar sus mercancías a comisionistas, los cuales reciben una comisión.
Para efectos de control, al comisionista no se le señala el verdadero precio de las mercancías, es decir su precio de costo, sino que se le indica un precio mayor a este denominado precio alzado.
Contablemente es posible registrar las mercancías en consignación a precio alzado mediante dos...