cuentas de orden

“CUENTAS DE ORDEN”
Cierto tipo de operaciones, que al efectuarse, no afectan ninguno de los tres elementos del balance, pero que debido a ciertas se pueden presentar s contingencias que se pueden presentar con posterioridad a la fecha en que se hayan celebrado, pueden convertirse en valores de activo, de pasivo o de resultados; por lo tanto es pertinente que las mismas se registren en lacontabilidad.

Las operaciones que determinan su apertura
A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:
En guarda
En prenda o Garantía
Para la ejecución de un mandato
Para registrar derechos u obligaciones contingentes:
Otorgamiento de finanzas
Contratos de seguros
Reclamaciones
Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito:
Contratos de compra- venta
Registrode operaciones, con fines de control o de recordatorio:
Contratos que impliquen un compromiso critico
Registro duplicado de operaciones, con distintos fines:
Depreciación, con enfoque contable y con enfoque fiscal.

Las cuentas de orden pueden clasificarse desde dos puntos de vista:

Para efectos de la finalidad con que fueron creadas
Valores ajenos
Valores contingentes
Cuentas deregistro
Para efectos de regir la naturaleza de sus movimientos
De orden activo
De orden pasivo
De orden de resultados (ingresos y egresos).

Establecimiento de las cuentas de orden

En vista de que las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de cuando menos dos, siendo una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamentemovimientos y saldos compensados en todo momento. El saldo de una siempre será deudor y el de la correlativa, acreedor por igual cantidad. De hecho es una característica invariable de las cuentas de orden, el que se establezcan en grupos de dos por lo que siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual también se le puede llamar “contra cuenta”.

Para registrar determinada clase deoperaciones a veces se requiere la apertura de más de dos cuentas de orden en un grupo; pero aun en estos casos, entre las cuentas que se abran, existirá el movimiento compensado, así como igualdad de saldos, aun cuando de naturaleza contraria.

Movimientos de las cuentas de orden

Una vez establecidas las cuentas de orden bajo los principios mencionados, el movimiento de ellas puede ser dedos maneras:
Movimiento directo.- Se dice que el movimiento de las cuentas de orden es directo, cuando el asiento que se practique en una de ellas tenga su replica en otra cuenta de orden y sin que intervengan cuentas de balance. Es decir, cuando al efectuarse un cargo a un a cuenta de orden, el crédito, necesariamente, corresponda a otra cuenta de orden, o viceversa.
Movimiento cruzado.- Sedice que el movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando se alterna un cargo a una cuenta de orden, con crédito a una cuenta de balance o de resultados y un crédito a una cuenta de orden, con cargo a una cuenta de balance o de resultados.

Titulo o nombre de las cuentas de orden

Para titular o nombrar las cuentas de orden, deberán observarse las reglas aplicables a cualquiercuenta, y sea de activo, de pasivo o de resultados, en le sentido de que el nombre que se les designe deberá tener las siguientes características:
Que sea concreto.- Se pretende que no se utilicen palabras innecesarias; por el contrario, emplear solamente las indispensables para dar una idea general de la clase o tipo de operaciones que se quiera registrar en cada cuenta.
Que sea preciso.- Aunqueesta íntimamente ligado con el punto anterior, este punto pretende que se obtenga la mayor claridad, con el titulo o nombre de la cuenta, con el fin de que cualquier persona que lo lea, pueda interpretar con facilidad el objeto y uso que se va a asignar a la cuenta.





Presentación de las cuentas de orden en el balance

Aunque es bien conocido, que el balance de la empresa muestra...