cuentas de orden

CUENTAS DE ORDEN
Antes de definir cuentas de orden primero debemos conocer los siguientes conceptos:
Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo o pasivo)
y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En
tanto que la contingencia (cosa que puede o nosuceder) subsiste, pues una vez que se
realiza, se convierten en valores reales).
Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los
valores contingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figurarán mientras subsiste la
contingencia.
Las cuentas de orden: son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no
afectan o modifican el activo,pasivo o capital de la empresa pero que, a pesar de ello, es
necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que
entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la
administración.
A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:






Cuentas de movimiento compensado.Cuentas de saldos compensados.
Cuentas de saldos correlativos.
Cuentas de memorándum.
Cuentas de registro.

Casos en que se deben establecerse cuentas de orden.
Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden:
a) Para registrar el movimiento de valores y bienes ajenos que se reciben.
 Mercancías en comisión.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentesque se contraigan, tales como:
Contratos de seguros.
 Documentos que la empresa endosa.
c) Para registrar y controlar la emisión de valores de cuyo pago se hace responsable el
emisor, tales como:
 Emisión de billetes de lotería.
 Emisión de billetes de banco.
 Emisión de bonos o boletos en las compañías de transporte.
d) Para registrar operaciones por duplicado, con fines de control. Cuando la depreciación y amortización del activo fijo y diferido tiene que hacerse a
tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre la renta, en cuyo caso un
asiento afectará los resultados de la empresa y el otro, mediante cuentas de orden,
se registran para efectos de la declaración de dicho impuesto.
Clasificación de las cuentas de orden
Las cuentas de orden, para supresentación en el balance general se clasifican en 3 grupos:
 Valores ajenos.

 Valores contingentes.
 Cuentas de registro.
Valores ajenos: A este lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se
reciban.

Valores contingentes: A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones
contingentes, así como la emisión de obligaciones.
Cuentas de registro: A estegrupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales,
ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto distinto.
Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas que rigen a las
cuentas de activo, pasivo y capital; resultando los siguientes grupos:
 Cuentas de orden activo
 Cuentas de orden pasivo
 Cuentas de orden de resultadosdeudores (egresos)
 Cuentas de orden de resultados acreedores (ingresos)
Nomenclatura de las cuentas de orden.
Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y precisa de las
operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar fácilmente su objeto y
movimiento.
Las cuentas de orden se llevan con arreglo al sistema de contabilidad por partida doble,Invariablemente se deben establecer en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora
y la segunda acreedora.
El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora,
pero muy parecidos entre sí, ejemplo: Mercancías en comisión y consignaciones recibidas;
documentos endosados, endoso de documentos; documentos descontados y descuento de
documentos. También se...