Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN
ACTIVIDADES:
1. ¿Cómo se registran los eventos económicos realizados que no modifican la estructura financiera del ente económico?
Se registran en cuentas de orden de memorando con el fin de cumplir con el principio de revelación suficiente, que e mismo Boletín define como: “La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara ycomprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.”
2. ¿Qué eventos registran las cuentas de orden?
a) cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos; b) cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes, o c) cuando han ocurrido eventos económicos externos a laentidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios”.
3. ¿Cómo se revelan los eventos registrados en las cuentas de orden?
Su relevación se hace a través de notas a los estados financieros que forman parte integrante de los mismos.
4. ¿Hasta cuando deben permanecer en las cuentas los eventos económicos registrados en lascuentas de orden?
Los eventos económicos que se registran en las cuentas de orden deben pertenecer en ellas hasta que los valores contingentes o derechos y obligaciones probables se conviertan valores u obligaciones reales, debiéndose registrar en la empresa, en ese momento, como activos, pasivos, capital o resultados. Mientras subsistan como contingente cuyo evento pueda suceder o no suceder,deberán permanecer en las cuentas de orden, las cueles se cancelarán si la contingencia desaparece.
5. ¿Cómo se clasifican las cuentas de orden
Se clasifican en tres grupos:
Valores ajenos.
Valores contingentes
De control
6. ¿Qué eventos se registran en las cuentas de orden de valores ajenos?
En ellos se registran los valores ajenos que se reciben en:
a) guarda como bienes odocumentos recibidos para guardarlos en cajas de seguridad, etc.;
b) prenda o garantía como depósitos recibidos o bienes y documentos recibidos en prenda,
c) para la ejecución de algún mandato como operaciones por cuenta ajena, p. Ej. Mercancías en comisión o documentos recibidos para su cobro.
7. ¿Qué representan los valores contingentes?
Representan derechos y obligaciones contingentes. Enmuchas ocasiones originan un contrato bilateral, como pueden ser las fianzas, seguros, avales otorgados, documentos descontados, juicios pendientes, etc.
8. ¿Qué eventos se registran en las cuentas de orden de control?
En éstos se registran los valores emitidos. El responsable de su custodia es el emisor.
9. ¿Qué medidas deben de establecerse para ejercer control contable en las cuentasde orden?
a. Establecimiento de formas prenumeradas para asegurar la no omisión de alguna operación y faciliten el corte de las operaciones a una fecha determinada.
b. Registro de los movimientos de las cuentas de orden.
c. Establecimiento de asientos de contabilidad fijos para crear una rutina de cierre de mes.
d. Los estados de cuenta e informes recibidos de tercerosdeben conciliarse con las cuentas y libros de contabilidad en forma permanente.
10. En las cuentas de orden, ¿cómo pueden cambiar la naturaleza de sus saldos?
Cuando se maneja una cuenta de naturaleza deudora, su saldo siempre será deudor hasta saldarse. Por el contrario, el saldo de una cuenta de naturaleza acreedora siempre será acreedor hasta quedar en cero.
11. ¿Cómo se operan lascuentas de orden de naturaleza deudora y las de naturaleza acreedora?
Las cuentas de orden de naturaleza deudora se operan como las cuentas de activo o de gastos. En cambio, las cuentas de orden de naturaleza acreedora se operan como las cuentas de pasivo, capital o ingresos.
12. ¿Cómo mantienen las cuentas de orden el equilibrio de la partida doble?
Toda cuenta de orden tiene una...