Cuentas De Salario
Páginas: 70 (17382 palabras)
Publicado: 15 de abril de 2011
I N I C I A C I O N D E L S I S T E M A
REQUERIMIENTOS DE HARWARE
- Computadora PIV, Celeron 3000, o Sempron 3.2 preferiblemente con win xp .
- Disco Duro.
EL SISTEMA CONTABLE, ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL ON LINE( bajo Windows ocupa 8 MB de espacio en Disco. El tamaño de los archivos de cada una de sus contabilidades, depende del volumen de transacciones de cada una deellas. Por esto no olvide que la limitación para el Sistema Contable, Administrativo y Gerencial ON LINE esta dado solamente por el tamaño del disco duro.
- Memoria RAM.
Requiere un mínimo de 256 MB en memoria principal. Optimo 512 MB.
- Sistema Operativo.
Puede trabajar con WINDOWS versión XP servipack 1 ó 2.
Una vez instalado, es necesario revisar el ambiente de trabajo delsistema, es decir verificar que los archivos de configuración del Sistema Operativo correspondan a las necesidades mínimas.
O R G A N I Z A C I Ó N D E L A I N F O R M A C I O N
Antes de comenzar a trabajar con el programa contable, administrativo y gerencial ON LINE(, es indispensable organizar la información a procesar.
En esta parte del manual explicaremos los pasos parainiciar el sistema en cada uno, de sus módulos.
Definición de Usuarios.
Se refiere básicamente al conjunto de personas autorizadas para trabajar en el sistema, permitiéndole Crear, Modificar, Consultar y Anular los datos procesados.
Definición del Plan de Cuentas.
El Plan contable es de tipo numérico y se adapta al Plan Unico para Comerciantes (PUC).
El nivel de jerarquía es la posiciónque le corresponde a la cuenta dentro del Plan de cuentas, respecto a otra cuenta general de máxima jerarquía o de primer nivel.
Las cuentas generales o de resumen, son aquellas que no recibirán afectación directa por transacciones y su saldo será la sumatoria de los saldos de sus cuentas dependientes de nivel inferior. En ellas se puede resumir otras cuentas generales y/o cuentas dedetalle.
Una cuenta de detalle o auxiliar, es aquella cuyo saldo es afectado directamente por transacciones y al mismo tiempo, puede actualizar si se requiere, acumulados por un número de identificación del tercero o bien cuentas dependientes definidas.
Las cuentas de ingresos, costos, gastos, compras o retención en la fuente, son las que necesitan mantener acumulados por números deidentificación del beneficiario para efectos de certificados de retención en la fuente.
Las cuentas de cierre son aquellas en las cuales se trasladan por cierre anual, los saldos de las cuentas que pertenecen al grupo de pérdidas y ganancias, que se cierran al final del ejercicio fiscal.
Códigos de Clientes y Proveedores.
El código del cliente y del proveedor, debe ser por el numero del nit o por lacedula.
Códigos de Inventarios.
Los códigos de inventarios por defecto usando un lector de códigos de barras, el tomara la barra leída, si no, tienen el mismo manejo de la cuenta general y de detalle del código contable y su codificación es numérica.
Ej. 01 Inventario
0101 camisas dama
0101001 camisa dama t.32 PINEL
Saldos Iniciales.
Si no tiene saldos iniciales, sufecha de corte será igual a la de empezar a contabilizar los diferentes movimientos contables.
Sí posee saldos en los libros de contabilidad, la fecha de corte será la del final de mes, para tomarlos como iniciales, en los códigos definidos como cuentas de detalle, en contabilidad, inventarios, clientes, proveedores, etc.
Los saldos iniciales en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, sedeben descomponer para cada uno de los clientes, proveedores, de acuerdo a los documentos soporte.
Procedimientos Comunes.
Mouse
El Mouse es indispensable, ya que podemos utilizarlo para seleccionar cada opción que el sistema posee.
Teclado
Las teclas normales de texto, numéricas, de cursor, paginando, tienen la misma función en el sistema contable. Adicionalmente se le han dado a...
REQUERIMIENTOS DE HARWARE
- Computadora PIV, Celeron 3000, o Sempron 3.2 preferiblemente con win xp .
- Disco Duro.
EL SISTEMA CONTABLE, ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL ON LINE( bajo Windows ocupa 8 MB de espacio en Disco. El tamaño de los archivos de cada una de sus contabilidades, depende del volumen de transacciones de cada una deellas. Por esto no olvide que la limitación para el Sistema Contable, Administrativo y Gerencial ON LINE esta dado solamente por el tamaño del disco duro.
- Memoria RAM.
Requiere un mínimo de 256 MB en memoria principal. Optimo 512 MB.
- Sistema Operativo.
Puede trabajar con WINDOWS versión XP servipack 1 ó 2.
Una vez instalado, es necesario revisar el ambiente de trabajo delsistema, es decir verificar que los archivos de configuración del Sistema Operativo correspondan a las necesidades mínimas.
O R G A N I Z A C I Ó N D E L A I N F O R M A C I O N
Antes de comenzar a trabajar con el programa contable, administrativo y gerencial ON LINE(, es indispensable organizar la información a procesar.
En esta parte del manual explicaremos los pasos parainiciar el sistema en cada uno, de sus módulos.
Definición de Usuarios.
Se refiere básicamente al conjunto de personas autorizadas para trabajar en el sistema, permitiéndole Crear, Modificar, Consultar y Anular los datos procesados.
Definición del Plan de Cuentas.
El Plan contable es de tipo numérico y se adapta al Plan Unico para Comerciantes (PUC).
El nivel de jerarquía es la posiciónque le corresponde a la cuenta dentro del Plan de cuentas, respecto a otra cuenta general de máxima jerarquía o de primer nivel.
Las cuentas generales o de resumen, son aquellas que no recibirán afectación directa por transacciones y su saldo será la sumatoria de los saldos de sus cuentas dependientes de nivel inferior. En ellas se puede resumir otras cuentas generales y/o cuentas dedetalle.
Una cuenta de detalle o auxiliar, es aquella cuyo saldo es afectado directamente por transacciones y al mismo tiempo, puede actualizar si se requiere, acumulados por un número de identificación del tercero o bien cuentas dependientes definidas.
Las cuentas de ingresos, costos, gastos, compras o retención en la fuente, son las que necesitan mantener acumulados por números deidentificación del beneficiario para efectos de certificados de retención en la fuente.
Las cuentas de cierre son aquellas en las cuales se trasladan por cierre anual, los saldos de las cuentas que pertenecen al grupo de pérdidas y ganancias, que se cierran al final del ejercicio fiscal.
Códigos de Clientes y Proveedores.
El código del cliente y del proveedor, debe ser por el numero del nit o por lacedula.
Códigos de Inventarios.
Los códigos de inventarios por defecto usando un lector de códigos de barras, el tomara la barra leída, si no, tienen el mismo manejo de la cuenta general y de detalle del código contable y su codificación es numérica.
Ej. 01 Inventario
0101 camisas dama
0101001 camisa dama t.32 PINEL
Saldos Iniciales.
Si no tiene saldos iniciales, sufecha de corte será igual a la de empezar a contabilizar los diferentes movimientos contables.
Sí posee saldos en los libros de contabilidad, la fecha de corte será la del final de mes, para tomarlos como iniciales, en los códigos definidos como cuentas de detalle, en contabilidad, inventarios, clientes, proveedores, etc.
Los saldos iniciales en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, sedeben descomponer para cada uno de los clientes, proveedores, de acuerdo a los documentos soporte.
Procedimientos Comunes.
Mouse
El Mouse es indispensable, ya que podemos utilizarlo para seleccionar cada opción que el sistema posee.
Teclado
Las teclas normales de texto, numéricas, de cursor, paginando, tienen la misma función en el sistema contable. Adicionalmente se le han dado a...
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