Cuentas por cobrar

B. Antigüedad de Saldos
Para tener un buen comportamiento de cartera es importante revisar en forma histórica la información de “Antigüedad de Saldos” en diferentes períodos. Para determinar un nivel en cantidad de cuentas por cobrar es necesario conocer las políticas que la empresa tenga en cuenta al otorgamiento de créditos y clientes.
La toma de decisiones, depende de la probabilidad deutilidades o pérdidas en cuanto al otorgamiento de crédito y la capacidad que tenga la empresa para afrontarlos.
Una de las herramientas que tiene un administrador financiero para otorgar créditos es determinando montos y tiempos, así como vigilar que la empresa esté trabajando de los lineamientos fijados, para ello podrá hacer uso de técnicas de análisis financiero, dentro de las cuales seencuentran:

a) Análisis comparativo de saldos: Este se lleva a cabo comparando los saldos dentro de un determinado tiempo para observar cómo ha avanzado la cobranza de las cuentas a cargo de los clientes, con el fin de modificar la política de con el fin de modificar la política de cobranza, de otorgamiento de créditos o reafirmarlos.

b) Análisis por antigüedad de saldos: Este se realizaclasificando los saldos a cargo de los clientes por antigüedad de su vencimiento, pudiendo ampliar o restringir, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Este informe enumera todos los créditos pendientes de clientes, clasificados por antigüedad, y brinda un análisis de cada crédito de cliente adeudado. Si la cuenta de estimación tiene un saldo acreedor, se disminuye del importe de las cuentas queresultarán incobrables. Contablemente, la diferencia se abona a la cuenta de estimación y así se aumenta su saldo. Si hubiera tenido un saldo deudor la cuenta de estimación, se suma al importe de las cuentas incobrables.
1.-Cobranza
En términos generales, por cobranza se refiere a la percepción o recogida de algo, generalmente dinero, en concepto de la compra o el pago por el uso de algún servicio.Con el objeto de recibir pagos por las ventas realizadas, los departamentos de crédito y cobranza deben interactuar con clientes.
Registro de pagos de clientes
Se encarga de controlar físicamente el dinero efectivo y depositar el efectivo en la cuenta bancaria de la compañía, además de alternar a otras funciones ínter compañía, documentos que certifiquen la recepción y el correcto depósito dedinero.


Registro de ajustes
A causa de errores en la facturación, entrega de cantidades o artículos equivocados, mal estado de los bienes entregados, facturas vencidas y otros problemas, puede ser necesario entregar notas de crédito o de cargo de clientes.
Al descubrir una excepción en el estado de cuenta del cliente, los vendedores, los mismos clientes y los departamentos de facturación ycuentas por cobrar deben iniciar un proceso de ajuste.
Basándose en las políticas internas y en los factores específicos del caso, el gerente del departamento de crédito y cobranza autoriza una nota de crédito o de cargo y después envía la autorización al departamento de factorización.
La función de crédito y cobranza comparte información con varios departamentos de toda la empresa. Dichainformación se refiere al efectivo recibido, a los ajustes realizados y a los reportes de historial crediticio.
Costos de las Cobranzas: Una de las variables principales de la política de cobranza es el costo de los procedimientos de cobranza, situado dentro de ciertos límites, mientras mayores sean los gastos de cobranza menores serán las proporciones de incobrables y el lapso medio de cobro. Noobstante la relación entre costo de las cobranzas y eficiencia de las mismas no es lineal.
2. POLÍTICA DE COBRANZA
Los diferentes procedimientos de cobro que aplique una empresa están determinados por su política general de cobranza. Cuando se realiza una venta a crédito, concediendo un plazo razonable para su pago, es con la esperanza de que el cliente pague sus cuentas en los términos...