cuentas por pagar

CUENTAS POR COBRAR


1.- CUENTAS POR COBRAR
1.1. Definición: Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes o servicios.

1.2. Clasificación: Atendiendo a su origen las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
a) Provenientes de ventas de bienes o servicios
b)No provenientes de ventas de bienes o servicios.

a) Provenientes de ventas de bienes o servicios: Este grupo de cuentas por cobrar está formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de bienes o servicios y que, generalmente, están respaldadas por la aceptación de una “factura” por parte del cliente.

Este grupo de cuentas son comúnmente conocidas como “cuentas por cobrarcomerciales” o “cuentas por cobrar a clientes” y deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activos circulantes o corrientes, excepto aquellas cuyos vencimientos sea mayor a un año, que se asentará en el grupo de activos a largo plazo.

b) No provenientes de ventas de bienes o servicios: Como su nombre lo indica, se refiere a derechos por cobrar que la empresa posee, originados portransacciones diferentes a ventas de bienes o servicios a crédito.

Este tipo de cuentas por cobrar deberán aparecer clasificadas en el balance general en el grupo de activos circulantes, siempre que se esperen que van a ser cobradas dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, como se ha comentado, generalmente es de doce meses.

De acuerdo con la naturaleza de la transacción quelas origina, las cuentas por cobrar no provenientes de ventas de bienes o servicios, pueden ser clasificadas a su vez en dos grupos:
a) Cuentas por cobrar que representan derechos por cobrar en efectivo: Estas cuentas se refieren a derechos que serán cobrados en efectivo.
Su origen es muy variado. Entre ellas, podríamos citar las siguientes:
Cuentas por cobrar a trabajadores.
Intereses porcobrar
Alquileres por cobrar
Reclamos por cobrar a compañías de seguros
Reclamos por cobrar a proveedores, entre otras.
b) Cuentas por cobrar no provenientes de ventas que serán cobradas en bienes diferentes del efectivo: Pertenecen a este grupo aquellos derechos por cobrar que, al ejecutarse su cobro, éste se producirá por medio de cualquier bien o servicio diferente a efectivo. Entre ellos sepueden mencionar:
Reclamaciones a proveedores
Anticipos a proveedores
Derechos a cobrar por envases
2) CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR: Ya se ha comentado que el grupo más importante de cuentas por cobrar es aquel proveniente de las ventas de bienes o servicios.

Ello implica que las cuentas por cobrar son solo un elemento de todo el ciclo de operaciones que se denomina Ciclo deingresos, en el que están íntimamente relacionadas las operaciones de:
a) Ventas
b) Despacho
c) Facturación
d) Crédito y cobranza
e) Cuentas por cobrar
f) Caja

Es esta la razón por la que se recomienda que cuando se implanta el control interno se haga no solo para controlar lo relacionado con cuentas por cobrar sino que simultáneamente, deben quedar también resguardadas las operacionesmencionadas.

Las siguientes son algunas medidas de control interno que deben ponerse en práctica en torno al ciclo de ingreso:

a) Con respecto a las ventas:
1) Todo pedido de cliente debe ser sometido a revisión y aprobación antes del despacho de la mercancía. Esta revisión debe ser hecha por:
1.1) El departamento de ventas en cuanto a condiciones.
1.2) El departamento de créditos en cuantoa la determinación de riesgos.


b) Con respecto a despachos:
1) Insistiendo en la separación de funciones, las personas encargadas del despacho, deben ser diferentes a las que controlan la mercancía en el almacén. Los empleados de la sección de despacho no deben tener acceso al almacén.
2) Las cantidades físicas a despachar deben ser verificadas con las que se mencionan en la nota de...