cuentas por pagar

Cuentas Por Pagar

Definicion.
Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercancía o servicios, basándose en un sistema de cuentacorriente o crédito a corto plazo.


PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO

Cuentas  por Pagar
Deben separarse las funciones de recepción en el almacén, de autorización del pago y defirma del cheque para su liquidación.
Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de pago según controles contables, con los de los suministradores.
Deben elaborarseExpedientes de Pago por proveedores contentivos de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelándose las Facturas con el cuño de “Pagado”.Es preciso mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar Diversas  y  no presentar saldos envejecidos.
Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas debendesglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo de Dirección.
Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarsepara garantizar que los pagos  se realicen por lo realmente recibido.
Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de lascuentas de control correspondientes.



PROCEDIMIENTOS DE COMPROBACION INTERNA:


Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico pordeudores.
Verificación de los documentos en los expedientes de pago por acreedores (proveedores).
Comprobar si existen partidas o saldos deudores (contrario a la naturaleza de estas cuentas).
Análisispor edades determinando los adeudos vencidos (más de 30 días).
Verificar los convenios de pagos suscritos.




Cuentas por Pagar Diversas.
Analizar las partidas que integran el saldo de esta...