Cuentas Por Pagar

Cuentas Por Pagar

Las cuentas por pagar son deudas contraídas por la empresa al comprar mercancías a crédito, esta cuenta está amparada generalmente por una factura, la cual debe ser cancelada generalmente en un lapso menor a un año.

Las cuentas por pagar son unas de las principales cuentas que se abordan en una entidad económica debido que son la que mantienen a la empresa operativa, ya queson ellas las que controlan las deudas que tiene la empresa con terceros, ya que los mismo son los que proporcionan las compras y servicios.

 Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa­rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
       Si son pagaderas a menor de doce meses seregistran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.
       Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemniza­ciones.
       LasCuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el año próximo).
Compra 
Se hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio


Sistema de cuentas por pagar
El responsable de mantener los saldos al día, podrá emitir los cheques, tanto para pago a proveedores que sehayan alimentado como resultado de entradas por compra o bien a través de captura de creación de pasivos o solicitud de cheque, directamente en este sistema.
Con base en los saldos actualizados, se pueden emitir diversos reportes, incluyendo:
1. Antigüedades de saldo
2. Estados de cuenta
3. Reporte de pagos futuros
4. Reporte de plazos medios de pago
Control Interno de Cuentas por Pagar y documentospor pagar
Deben segregarse las funciones de recepción de productos o mercancías, de las de autorización de pagos y emisión de cheques.
Deben archivarse, en expedientes de pago por cada proveedor, los documentos relativos a cada operación: el original de la factura (que debe cancelarse, con el cuño de pagado, al efectuarse su liquidación), una copia del informe de recepción y el cheque pagado o lareferencia a su fecha, numero e importe.
Las cuentas por pagar deben controlarse por sub-mayores, habilitados por suministradores, y en cada uno, por cada recepción, y cada pago efectuado.
Las cuentas por pagar deben analizarse por rangos de edades, a fin de tener conocimiento actualizado de las envejecidas y proceder a activar su pago.
Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradoresdeben controlarse para garantizar que los pagos  se realicen por lo realmente recibido.
Es preciso conciliar periódicamente los importes recibidos y pendientes de pago según controles contables, con los de los suministradores.
Saldo Por Antigüedad

El tratamiento de las cuentas por pagar por saldo de antigüedad consiste en que las cuentas por pagar deben de ser saldadas empezando por las másviejas o las más cercanas a la fecha de vencimiento.
Ciclo de las cuentas por pagar
1. Detección de necesidades (planificación de la producción, , compra urgente)
2. Pedidos (requisición interna, planificación de la compra, colocación de la orden de compra)
3. Recepción (inspección y aprobación)
4. Almacenamiento o uso (clasificación y organización)
5. Registro(recepción de factura, validación yregistro)
6. Pago (disponibilidad, aprobación y desembolso)

Pasivo a corto plazo

Efectos y cuentas por pagar
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la empresa.

Gastos acumulados
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por...