Cuentas principales de contabilidad comercial

CUENTAS PRINCIPALES QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD COMERCIAL.
 
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.
Es necesario conocer la actividad de la empresa (en todos los aspectos), para poder clasificar las cuentas que han de usarse en los rubros del balance general y del estado de pérdidas y ganancias.
Una vez conocida esta situación, se presenta la siguiente clasificación de las cuentas:
 CLASIFICACION CUENTAS DE BALANCE
DE CUENTAS DE RESULTADOS
LAS CUENTAS CUENTAS DE ORDEN
 
 
Las cuentas de balance se dividen a su vez en:
 
• Cuentas de activo.
• Cuentas de pasivo.
• Cuentas de capital.
 
Las cuentas de resultados se dividen también en:
 
• Cuentas de ingresos
• Cuentas de gastos y costos.
 
Las cuentas de orden no afectan al balance general nial estado de resultados, su estudio no se contempla en este curso por ser un tema especial.
 
CUENTAS DE ACTIVO.
El activo se clasifica según sea el grado de liquidez, aspecto ya visto en a primera unidad; la práctica nos indica la siguiente clasificación:
 
CIRCULANTE
CUENTAS DE ACTIVO FIJO
DIFERIDO
 
 
CUENTAS DE PASIVO.
No redundaremos en la definición de estas cuentas,por lo que presentamos únicamente su clasificación
 
CORTO PLAZO
CUENTAS DE PASIVO
LARGO PLAZO
 
 
CUENTAS DE CAPITAL.
No olvidemos que cuando nos referimos al capital en este sentido, queremos decir capital contable siendo su clasificación común la misma que se indica, es decir, no se subdivide en grupos de cuentas.
 
CUENTAS DE RESULTADOS.
Las cuentas utilizadas pararegistrar las operaciones de ventas, gastos y costos son llamadas cuentas de resultados, precisamente porque afectan el resultado (utilidad o pérdida) de la empresa, se clasifican en:
 
• Cuentas de ingresos (acreedores).
• Cuentas de costos (deudores).
• Cuentas de gastos (deudores)
 
Observe que las cuentas de ingresos tienen una naturaleza acreedora, esto es porque los gastos y costosimplican cargos a las cuentas, mientras que las ventas y otros ingresos se registran como abonos.

 
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

Dado que una cuenta tiene que seguir su trayectoria de registro para tal fin nos auxiliamos del esquema de mayor o llamado “T”, que se utilizará de la siguiente manera: el lado izquierdo lo usaremos para cargar y el lado derecho para abonar, es natural pensarque no debemos cargar y abonar como se nos ocurra, por tal motivo debemos conocer las siguientes reglas que nos permitirán saber cuando se trata de un cargo y cuando de un abono.
 

REGLAS GENERALES DEL CARGO Y DEL ABONO.
Se registran del lado izquierdo (cargo) cuando su movimiento represente.
 Un aumento en el activo.
 




Ejemplo:
 Se depositan en la cuenta bancaria de la Cía. “X”,S.A. la cantidad de
$100 000.00 por concepto de pago de la factura Nº 1030.
 
BANCOS $100 000.00
(Aumento del Activo)
 
CLIENTES $100 000.00
 
 La disminución del activo, siguiendo el ejemplo anterior, tenemos:
 
BANCOS $100 000.00
(Disminución del activo)
 
CLIENTES $100 000.00
 
Las disminuciones en el pasivo.
 
Ejemplo:
Se liquida la factura Nº 150 del proveedor “LaComercial” por $60 000.00 se pago con cheque.
 
PROVEEDORES $60 000.00
(Disminución del pasivo)
 
BANCOS $60 000.00
 
Las disminuciones del capital contable son registradas en el lado izquierdo.
 
Ejemplo:
 Se compra papelería diversa para las oficinas por $5 000.00 se paga con cheque.
 
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $5 000.00
(Disminución del capital)
 
BANCOS $5 000.00
 
Cabe mencionar que lascuentas de gastos de venta y administración están destinadas únicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se debe cargar.
 
De la misma manera, los abonos deben anotarse del lado derecho.
Se trata de abonos en los siguientes casos:
 
Disminuciones en el activo.
 
Ejemplo:
Se vende una máquina de escribir por $1,500.00
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