Cuentas y tipos

Establecer la importancia de la cuenta contable y clasificarlas diferentes tipos de cuentas.

Santa Ana de Coro; 28 de Marzo 2009.
1) Creación y concepto del término cuenta.
Instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial. Se utiliza una palabra y un número, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el número el elemento cuantitativo. Dichas palabrasy números son la representación de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel.
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.
Es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.
Es un término usadoen contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico.
Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Gráficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Débito" o "Debe" y a la parte derecha "crédito" o"haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera situación física dentro de la cuenta.( el debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra) Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y puedenformar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de éste, del Pasivo exigible o del Capital, también llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestión o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
2) Partes de una cuenta.
* Título o nombre.
* Fecha.
* Descripción: Corresponde al detalle o concepto por el cualse está registrando.
* Debe: Columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen un aumento (débito).
* Haber: Columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito).
* Saldo: Lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los débitos sonmayores que los créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la de los débitos.
3) Movilidad de una cuenta basada en el sistema de partida doble.
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuanto éste aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentasde pasivo y de capital, cuando éste aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
El sistema de Partida Doble consiste en que en cada hecho contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicación derecursos que tuvieron una fuente definida.
Ejemplo:
| | | | Asiento de 28/03/2009 | |
Referencia | Cuenta | Contable | Debe | | Haber |
Rg.45324 | Edificio | | 70,000.00 |   |   |   |
| | Banco | | |   | 45,000.00 |
| | Efectos por pagar | |   | 25,000.00 |
| | | |   | | |
P/r Adquisición de Activo (Edificio) El Marcha S/G |   | |
Doc. De Compra RegistradoBajo el Nº 14238. | | |   |   |
| | |   |   |   |   |   |
| | | 70,000.00 |   | 70,000.00 |
| | | | | | | |
| | | Saldo = 0.00 |

4) Concepto de cargo y abono.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de...