Cuentas

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Denominación y movimiento de las primeras principales cuentas del activo y del pasivo.



Terminología contable.

Para comprender mejor la clasificación del activo y del pasivo que se va a estudiar en el siguiente capítulo, es necesario conocer la terminología contable que se emplea para denominar los conceptos que constituyen los bienes y derechos, así como las deudas y obligaciones de unaentidad comercial.

A continuación se especifica el significado y movimiento de las principales cuentas del activo y pasivo.



Principales cuentas del activo.

1. Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (vouchers) de tarjetas de crédito, giros postales bancarios y telegráficosrecibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.*



2. Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar los pagos menores, en México, la ley del impuesto sobrela renta (LISR), en sus artículos 31, fracción III Y 172, fracción IV, establece que su monto no debe exceder de $ 2 000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por ejemplo, una semana, una quincena, un mes etc., agregando a dicho promedio un pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente seincremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.



3. Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; escuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es prioridad de la entidad.



4. La misma LISR (arts.31-III, 72-IV) establece que el pago por la adquisición de bienes o servicios recibidos cuyo monto exceda de $ 2 000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, debitó o de servicios, o a través de losmonederos electrónicos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaria, excepto cuando dichos pagos se hagan por la presentación de un servicio personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresión “Para abono en cuenta del beneficiario”.

*En México, al igual que en otros países, la cuentaprácticamente ha sido sustituida por la cuenta de bancos.

Las autoridades fiscales podrán liberar de la obligación de pagar las erogaciones con cheques nominativos, tarjetas de crédito, débito, de servicios, monederos electrónicos o mediante traspasos de cuentas en instituciones de crédito o casas de bolsa a que se refiere esta fracción, cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zonasrurales, sin servicio bancarios.

5. Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando laentidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etc. ,Disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.

6. Mercancías. Mercancías son todas aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa...
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