CUESTIONARIO PARA APLICARSE A LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

CUESTIONARIO PARA APLICARSE A LAS AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

1. ¿CUAL ES SU NOMBRE Y QUE NIVEL DE ESTUDIOS TIENE?
Ing. Industrial: Oscar Gerardo Baldenegro Torres

2. ¿CUAL ES EL AREA QUE ESTA A SU CARGO?
Gerente del departamento de compras

3. ¿CUAL ES EL PERFIL DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN ESTA AREA?
Para Autozone la principal cualidad que se requiere para poder participar en el equipode compras son:
Tener suficiente conocimientos y experiencia en la carrera administrativa.
Tener espíritu de investigación, iniciativa y habilidad analítica.
Tener criterio y decisión en las determinaciones tomadas.
 Poseer integridad de carácter.
Ser prudente y claro en sus decisiones y afirmaciones.
Poseer habilidad para comunicar.
Tener en cuenta las normas de ética como los patrones moralesesenciales de sus actos.
Poseer habilidad para unas efectivas relaciones con sus proveedores, clientes, empleados, y otros.
Tener habilidad y criterios en las negociaciones que realice con Proveedores.
Adaptación al cambio.
 Trabajo en equipo, para conseguir metas comunes
Sexo indistinto.
Experiencia por lo menos de dos años.
Edad de 27 a 35 años.
Disponibilidad de horario.
Buena presentación.4. ¿COMO SELECCIONAN A LOS INTEGRANTES DE ESTE DEPTO?
Para AutoZone entre las características, que debe tener un gerente de compras destaca que los aspirantes hayan liderado una gerencia en el pasado o una unidad de negocio en donde haya tenido que ver con algunas de las áreas funcionales de la compañía. Además, debe tener una experiencia variada no solo en finanzas y comercial, sino también enel conocimiento de operaciones de logística, principalmente en las referidas a negociación. Asimismo, debe ser una persona que maneje muy bien todo lo referido al riesgo comercial, el riesgo financiero y haber tenido exposición en el mercado de capitales y en el mercado internacional. En cuanto a las “competencias blandas”, el gerente general debe ser un líder que pueda integrar y comprometer asus equipos con la misión, la visión y los objetivos de la empresa. Agrega el Sr. Oscar que “deben tener excelentes capacidades administrativas, de negociación y de toma de decisiones”. “Tienen que ser prácticos y deben supervisar y guiar a personas que se encuentren en su cargo.

5. ¿CUALES SON LAS FUNCIONES QUE SE DESEMPEÑAN EN ESTE DEPTO?
Un gerente de compras debe cumplir con ciertas funcionescuyo buen desempeño, no sólo genera una disminución en los costos, sino que puede garantizar la calidad de los productos que manejan. Dentro de las funciones más destacadas están:
Identificar las necesidades de cada uno de sus clientes. 
Informarse, documentarse y asesorarse sobre las características ideales de los productos a comprar.
Manejar y controlar racionalmente los inventariosrequeridos. 
Estar atento a todas las ofertas de productos nuevos que puedan llegar a beneficiar a la parte de producción.
Evaluar permanentemente los costos de los insumos a comprar, mediante análisis comparativos tanto de precios como de características de calidad, a fin de controlar los costos de producción del negocio.
Buscar permanentemente proveedores confiables que le permitan llevar a cabo sutrabajo.
Mantener permanente relación y comunicación tanto con su cliente (usuario del objeto de sus compras) como con sus proveedores.

6. ¿QUE IMPORTANCIA TIENE EL DEPTO QUE USTED DIRIGE PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA?
El departamento de compras tiene una importancia estratégica dentro de nuestra organización. Ya que, no solo se ocupa de suplir con materiales y/o materias primas,sino que tienen una gran responsabilidad en la toma de decisiones.
Cada decisión en este departamento tiene un impacto en el capital de trabajo y en el correcto funcionamiento de las operaciones. Y lo más importante la satisfacción de una buena adquisición por parte de nuestros clientes.

7. ¿CUALES SON SUS OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES?
Estas son:
Minimizar costos de entrada aumentara la...