Cuestionario para levantamiento de informacion

CUESTIONARIO PARA LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
PROCESO DOCUMENTAL.

Fecha: _____________________
Nombre de la Compañía: ___________________________________________________
Dirección:____________________________________________________________

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Dependencia: ____________________________________________________________

Contacto para tratar el tema:________________________________________________
Teléfono: ____________________________________________________________

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PREGUNTAS DE CARÁCTER ARCHIVISTICO:

Tipo de Archivo que manejan:

1. Centralizado.
2.Descentralizado.
3. Descentralizado con control central.

La Compañía tiene inventario documental? ___ SI ___ NO

La Compañía cuenta con TRD? ___ SI ___ NO

Si la preguntaanterior es positiva, mencione las Dependencias que cuentan con TRD: ____________________________________________________________

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Cuantos metros lineales (ML) tieneel Fondo Acumulado?____________________________________________

Cuantos ML de documentos se generan anualmente?_______________________________________________

Desde que fecha está establecido elFondo Acumulado?_____________________________________________

La Compañía tiene bodegaje externo de documentos: ___ SI ___ NO

Elementos en que conservan los documentos:

1. Cajasde archivo.
2. Cajas varias.
3. Carpetas.
4. Costales.
5. Bolsas.
6. Libros empastados.
7. Otros. ¿Cuáles? ___________________________________________________________________

Clases de documentos que conservan:

1. Papel.
2. Audiovisuales.
3. Visuales.
4. Magnéticos.
5. Mapas.
6. Planos.
7. Otros soportes. ¿Cuáles?____________________________________________________________

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Archivadores que utilizan:

1. Rodantes.
2. Folderamas.
3. Archivadores de gavetas.
4. Estanterías metálicas.
5. Estanterías de...