Métodos de levantamiento de información para el Análisis y Descripción de cargos


DESCRIPCIÓN DE CARGOS
MÉTODOS DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

NADIA ROBLES - VIVIANA CARRASCO
25/08/2014




MÉTODOS DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PARA EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

INTRODUCCIÓN
Uno de los objetivos del área de recursos humanos es lograr la aplicación de las personas en las tareas de la organización, para ello sedeben hacer varios análisis y estudios entre ellos tenemos:
1. La Descripción de Cargos tiene como objetivo proporcionar información de los elementos relacionados con la administración del recurso humano, así mismo ofrece al trabajador condiciones y oportunidades que faciliten su desempeño en el puesto de trabajo. 
2. El Análisis de Cargo tiene dos componentes básicos desarrollados con el objetode facilitar su aplicación en los procesos de administración de personal .Estos son la Descripción de Cargo, se refiere a lo que implica el puesto. El segundo es la Especificación del Cargo.
Existen varias técnicas que se pueden utilizar para obtener la información sobre los deberes, responsabilidades y actividades del puesto. El analista podrá utilizar cualquiera de ellas o combinar las técnicasque se apliquen mejor a su propósito.
Dado que cada método conlleva beneficios y desventajas, en lo posible, no se debe utilizar un solo método; lo más indicado es combinarlos. La selección dependerá de los siguientes factores:
De la disponibilidad de tiempo para realizar el estudio.
De la estructura u organización de la empresa.
Cuando se trata de una concepción tradicional, se refleja enCargos muy parcelados, con funciones simples, con poco o nada de automatización. Cuando se trata de organizaciones modernas, se refleja en Cargos variados, enriquecidos, autónomos y apoyados con tecnología de punta.
De la disponibilidad de recursos financieros a invertir en el proyecto.
Del nivel jerárquico u operativo del puesto; se presume que en la medida en que se asciende en la escalajerárquica el puesto se va haciendo más complejo.
Del tipo de producción, la cual va desde la industria mecanizada hasta el sector de servicios informáticos.
Del grado de conocimiento del puesto y de la empresa por parte del analista.
De cualquier manera, el método pretende determinar la composición del puesto de trabajo; su funcionamiento; las condiciones materiales, ambientales, psicológicas,sociológicas y fisiológicas en las cuales se realiza la labor; los riesgos inherentes a ella; el modo de ejecutarla; las herramientas y equipos que utiliza.
Existen métodos fundamentales para la obtención de los datos necesarios acerca de los Cargos:
1.- Observación directa
2.- Cuestionario
3.- Entrevista
4.- Comité de Expertos
5.- Bitácora del Empleado
6.- Métodos Mixtos
A continuaciónanalizaremos cada uno de ellos:

1.- Observación directa
Consiste en observar lo que el empleado hace para llevar a cabo su función y, además las condiciones bajo las cuales lo hace.
Tal información la registra el analista en un formulario o formato preparado para ese fin.
Con este método, el analista obtiene información de primera mano y se familiarizara con las condiciones de trabajo, procesos,aptitudes requeridas, equipos y materiales que maneja. De ser necesario puede considerar estudios de micro movimientos, tiempos y métodos.
En la medida que el observador o analista esté bien preparado, este es el método más objetivo, pero presenta los siguientes inconvenientes o desventajas:
No suministra datos completos.
Cuando el trabajador realiza muchas funciones o el ciclo de operaciones eslargo, el método se torna muy lento.
Habitualmente no hay ninguna participación por parte de los trabajadores.
Normalmente es un método utilizado en procesos manufactureros y en Cargos con énfasis en actividades físicas, en general, en los niveles inferiores de la organización.

2.- Cuestionario
Para la implementación de este método es necesario preparar un formato con las preguntas que...