Cultura empresarial

FACTURA ELECTRONICA
RETOS Y OPORTUNIDADES
Armando M de Uriarte Occelli Wal-Mart, México

Objetivo
• Definir la información mínima requerida que debe contener la Factura Electrónica. • Desarrollar el mapeo de la Transacción INVOIC. • Proponer los cambios necesarios a la legislación actual.

Objetivo
• Generación de pruebas piloto • Lograr que la Factura Electrónica sea un documentofiscal y legalmente valido. • Plantear el modelo de operación.

FACTURA
• Demuestra la tenencia de un bien o servicio. • Es un documento físico (en papel), el cual tiene que ser archivado por las empresas por el período que marquen las disposiciones.

ELECTRONICA
• Mantiene las mismas características y fines, con la diferencia que viaja electrónicamente y completa el ciclo comercial electrónico.CLIENTE

CICLO COMERCIAL Transacciones Comerciales
Orden de Compra Confirmación de la Orden Aviso Anticipado de Embarque Notificación de Recibo Factura Electrónica Pago Electrónico Aviso de pago

PROVEEDOR

Transacciones e Inf. de Apoyo
Catálogo de Producto y Precios Reporte de ventas e inventario

OBJETIVO PILOTO
• La implementación satisfactoria de la Factura Electrónica entreclientes y proveedores, significará que las plataformas tecnológicas han sido propiamente implementadas, permitiendo una factuaración correcta.

OBJETIVO PILOTO
• Utilizar los resultados de la prueba piloto como una historia de éxito para difundir el uso de la Factuara Electrónica en la Industria Méxicana como un intercambio electrónico debidamente regulado y soportado por el Gobierno Mexicano.OBJETIVO PILOTO
• Identificar y preparar a las organizaciones en los ajustes necesarios para soportar internamente los cambios generados por la implementación de la Factura Electrónica.

Alcances de la Prueba
• Identificar a los actores en el flujo de la operación de la Factura (de papel) para involucrarlos y poder cumplir los objetivos de la prueba. • Generar un equipo multidiciplinarioque prepare los nuevos procedimientos y políticas indispensables para operar la Factura Electrónica.

Alcances de la Prueba
• Identificar los puntos de control para garantizar la validez fiscal de la información y con esto apoyar la regulación o legislación a establecer.

Modelo de Factura Electrónica
SCHP
Catálogo de Productos Emisión y Envío de la factura Recepción y Validación de lafactura Catálogo de Artículos

Ordenes de Producción Medio de Envío

Emisión de Pedidos

Agencia Certificadora Cuenta por Cobrar Almacenamiento (en un medio magnético) Conciliación Bancaria Almacenamiento (en un medio magnético) Pago Electrónico Cuenta por Pagar

Secuencia de Trabajo
• Documentar los flujos de operación para identificar aquellas actividades que deben ser involucradas,cambiadas u omitidas.

Flujos Operativos
Flujo de Mercancía del Área de Recibo
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Flujos Operativos
Flujo de Mercancía del Área de Recibo
RECEPCION DE DOCUMENTOS A PROVEEDORES
RECEPCIÓN DE LA MERCANCIA

* Los asociados de Mesa de Control verifican que entregue el Proveedor factura original y 2 copias. * Cotejan clave de confirmación para ubicar el sobre correspondiente. * Sellan lasfacturas del Proveedor y las introducen en el sobre. * Ubican los sobres en el palomar asignado a cada uno de los grupos de Recibo. * Verifican los siguientes datos en factura: - Razón Social del Proveedor - Razón Social a la cual están facturadas. - Domicilio fiscal. - Número de Orden de Compra - Clave de confirmación - Importe con letra y número. - Al finalizar el recibo se entrega copia defacturas selladas y formatos varios de corrección y rechazo.

* El Asociado recibidor coteja la información de la factura contra el recibidor. * El Asociado le indica al Prov. que descargue la mercancía por Orden de Compra y por artículo. * El Asociado procede a ingresar la mercancía en sistema generando etiquetas, mismas que se pegan en la mercancía. * Para generar las etiquetas es indispensable...