cultura

ufeffQue es un bidding book?
Es el documento que da respuesta a las necesidades del cliente, elaborado especificamente a la medida del evento en cuestion y documenta las especificaciones que sesolicitan en las RFP. Generalmente este document es el medio a traves del cual se concursa para ganar una licitacion.

Que son las RFP?
Son las especificaciones y/o requerimientos tecnicos y economicosque se deben de considerer para ser la sede de un evento.

Que es un bidding Kit?
Son el conjunto de recursos colaterales que sirven para fortalecer el posicionamiento de un candidato alpresentador de una candidatura. Pueden ser desde: viajes de familiarizacion, estrategias de cabildeo, cenas, souvenirs, etc.

Que es el bidding process?
Es el procedimiento que debe de seguir cualquierequipo interesado en postularse como candidato a ser sede de un evento.
Implica:
Un estudio detallado del evento.
El analisis de las RFP
La conformacion de un equipo
La presupuestacion
Laformulacion y documentacion del bidding book
Presentacion de la candidatura

PROCESO:
Analisis del Mercado
Contratar al OPC
Analisis de RFP
Construccion del bidding book
Contruccion del bidding kitBusqueda de apoyos extras
Presupuestacion final
Presentacion del proyecto

CONTENIDO DEL BIDDING BOOK:
Portada
Introduccion
Indice
Antecedents historicos(mas imagines que texto)
InfraestructuraAerea
Terrestre
Maritima
Publica

Equipamento turistico:
Hoteles
Restaurants
Recintos para eventos(salones, plazas, lienzos, haciendas, centros de convenciones)

DMC:
Destinationmanagement company, se refiere a las agencias locales integradoras de viajes, y sera turisticos de un destino.

OCV:
Es la instancia encargada de efectuar la promocion turistica de un estado o de un destinoturistico, tiene como objetivo principal e incrementar el flujo de visitantes. Una de sus actividades es prospector eventos e iniciar el proceso de formulacion de una candidature de sede.

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