Curriculum vitae

CÁLCULO DE NOMINA (HECHO POR LUISA ARIAS, REVISADO POR CRISTINA AGUILERA)

1. Altas.- Capturar con el Número correcto que manden de todos los proyectos para evitar que se revuelvan trabajadores de un proyecto con otro.

2. Bajas.- Dar de baja correctamente al trabajador para que no se borren los acumulados.

3. Modificaciones de Salario: Aplicarlo a partir del día que nos indiqueen los proyectos y hacer retroactivo en caso de que lo requieran, y contemplar la parte variable para su envío al SUA y al IDSE.

4. Incapacidades.- Pedirlas a los encargados de cada proyecto para capturar en la nómina correctamente.

5. Entrega de Finiquitos.- Calcular correctamente el fondo de ahorro y mandar lo que aporto el trabajador y lo que aporto la empresa y los intereses que segeneraron.

SUA (HECHO POR LUISA ARIAS Y REVISADO POR CRISTINA, ADEMÁS DEL AUDITOR DEL IMSS)

1. Altas.- Pedir los archivos con los datos completos y capturar en SUA todos los datos de los trabajadores, NOMBRE, RFC, CURP, FECHA DE NACIMIENTO PUESTO, SALARIO DIARIO

2. Bajas.- Dar de baja al trabajador que solicitaron la baja.

3. Modificaciones de Salario: Cada bimestre hay quemandar modificaciones de salarios variables, además de las que manden durante el bimestre en curso, también cambiar el factor de integración según el contrato de cada proyecto.

4. Incapacidades.- Capturar los días que son de incapacidad si es de maternidad, enfermedad general o riesgo de trabajo y pedir la ST2 y/o ST7 para ver si en realidad es o no riesgo de trabajo.

5. Ausentismo:Capturar las faltas que hubo en el mes en SUA.



Todos estos movimientos se deben hacer en SUA, IDSE Y NOMIPAQ para evitar que haya alguna diferencia entre lo que emite el IMSS, la revisión de auditoría y nuestro cálculo de IMSS, SAR e INFONAVIT.

En los proyectos de CT, GI, BD MEDICAL y algunas personas de RIM se deben de hacer en los 3 sistemas, en los demás proyectos (SGPP Y POWIN), hay queenviar el archivo de las modificaciones de salario para que las capturen en SUA, y recordar de las altas, bajas y modificaciones de salario y de los ausentismos que hubo en el mes.

CONTABILIDAD (HECHO POR LUISA ARIAS, REVISADO POR CRISTINA AGUILERA)

Se tiene que contabilizar todo, de nominas a contpaq se hace una interfaz, lo que se tiene que contabilizar manualmente son las facturas de losvales de despensa, transporte o algún otro proveedor que nos de facturas para su pago, además de los diarios también se capturan los cheques, esto se tiene que hacer semanalmente para al final del mes revisar lo que está pendiente o falta de hacer y tener la conciliación el 1er día hábil del siguiente mes.

PAGOS A PROVEEDORES O REEMBOLSOS DE GASTOS DEL PERSONAL

Se tienen que hacer pagos alos proveedores semanalmente para que todo el IVA así como el gasto se pueda deducir en el mismo mes en el que se está contabilizando; en cuanto a los reembolsos deben de estar autorizados por las personas indicadas de cada planta o ya sea de cada proyecto.

CIERRES DE MES (HECHO POR CRISTINA AGUILERA CON LA AYUDA DE LUISA ARIAS)

Para el cierre de mes debe de estar todo conciliado, CONTPAQ yNOMIPAQ, gastos, impuestos por pagar, fondo de ahorro.

Se tienen que mandar los reportes cada mes, en las fechas establecidas por Lisa Phalin de EUA, ella los tiene que mandar al cliente para poder cobrar y que los clientes nos estén depositando para el movimiento de la empresa.

En el cierre de mes también están incluidos los envíos de aportaciones, altas y bajas de ACTINVER para al final deaño pedir el total y poder depositarlo a los trabajadores a tiempo.

FACTURACION DEL MES HECHO POR LUISA REVISADO POR CRISTINA AGUILERA

Ya enviados los reportes mensuales se tiene que hacer la facturación correspondiente, facturando con una utilidad del 2.7% como está en el contrato con cada empresa, se factura tanto el personal operario como el personal de confianza para poder diferenciar...