CURSO CONPES


 Sustentar la inversión de recursos a través de los soportes
La actividad consiste en otorgar validez a todas las transacciones realizadas con la aplicación de recursos del FSE. Está relacionada con el registro de los resultados de las actividades desarrolladas en el marco de los procesos dePlaneación financiera y elaboración de presupuesto, y Ejecución y seguimiento presupuestal. Se realiza amedida que se toman y registran las decisiones sobre el gasto e inversión de los recursos del FSE, y durante su aplicación y transformación en bienes y servicios a través de la contratación.
Justificación de gastos:
El gasto de funcionamiento o inversión realizado deriva de un proceso de identificación que lo valida o justifica. Se identifica en el contexto del Proyecto Educativo Institucional, enla planeación para el desarrollo curricular, la implementación de proyectos pedagógicos y las acciones de mejoramiento en las diferentes áreas o dimensiones de la gestión contempladas en el Plan de Mejoramiento Institucional. El gasto es clasificado en rubros e incluido en el presupuesto, el Plan Operativo Anual de Inversiones y el Plan de Compras (Ver figura 2).

Figura 2. Justificación degastos.
Fuente: DNP 2011, 16.
Validez del proceso de selección y contratación
Documentación del procedimiento de selección objetiva
Algunos de los documentos internos mínimos que se generan son: Comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante general de contabilidad, Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP), Certificado de registro presupuestal (CRP), orden de pago, orden de compra,orden de servicio, entrada a almacén, recibido a satisfacción, autorización de viáticos y autorización de proyectos.
Acopio y evaluación de la documentación habilitante del proveedor del bien o servicio
Elaboración o acopio de los soportes contables y tributarios que legitiman y validan el proceso
Validez del proceso de adquisición y registro en inventario: Factura de compraventa, recibido asatisfacción y constituido en inventario.
1.2. Preparar cuentas oficiales
Hace referencia a la preparación del expediente documental físico y digital que contiene la rendición de cuentas en los temas de presupuesto, contabilidad, tesorería, contratación y soportes de la actividad financiera institucional, elaborado por el auxiliar administrativo designado por el ente territorial para realizar lasfunciones de tesorería.
Incluye también la clasificación, valoración y registro de los datos de las operaciones realizadas, para agregarlos y sintetizarlos y convertirlos en estados, informes y reportes contables y la certificación por parte del contador sobre las cifras de los estados financieros: Balance general y Estado de la actividad financiera y social del FSE.


Rendición de cuentas sobre lasfinanzas escolares: proceso y actividades
Como se señala en las unidades 1 y 2 del presente módulo, la rendición de cuentas es un proceso integral y permanente que conlleva la recopilación, organización y análisis de información para reportar a distintas instancias, con miras a permitir la verificación del cumplimiento de los fines misionales de los establecimientos educativos, el desempeño defunciones de acuerdo con los principios de la función administrativa y la ejecución de recursos bajo los criterios legamente definidos. La rendición de cuentas sobre los Fondos de Servicios Educativos requiere atención particular por parte de los directivos docentes, entre otras cosas porque los requisitos, procedimientos y normas técnicas para el manejo de recursos públicos son legalmente obligatoriosy porque su ejecución inadecuada tiene efectos disciplinarios, fiscales y penales.
Fuente: Archivo fotográfico Ministerio de Educación Nacional.
El proceso Rendición de cuentas sobre las finanzas escolares conlleva el reporte periódico, oportuno, cuantitativo y cualitativo de información sobre la gestión financiera de los establecimientos educativos ante las instancias de control y seguimiento,...