Curso de excel

EJERCICIO 1 DE EXCEL

EXCEL EJERCICIO 1

FORMATO DE CELDAS; FÓRMULAS

Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo puede ser un modelo de factura.

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un nuevo libro (documento) de Excel, que guardarás como 1exFactura, crea en la Hoja 1 (que llamarás Modelo fac) el impreso que se adjunta, con las fórmulas necesarias para realizar todas las operaciones.PROCEDIMIENTO Ensanchar filas y columnas
Todas las filas tienen, en principio, un alto de 13,20 ptos. y las columnas, un ancho de 10,78 ptos.

Haciendo clic en la línea de división entre columnas o filas y arrastrando el ratón puedes ensancharlas o estrecharlas

Combinar celdas

1- Selecciona las celdas que quieras combinar (convertir en una sola) 2- Haz clic en el botón que se indica dela barra de herramientas

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EJERCICIO 1 DE EXCEL Nota: al combinar celdas, el contenido se centra automáticamente en la celda resultante. Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho, ve a Formato de celdas, Alineación y desactiva la casilla Combinar celdas (abajo, a la izquierda). Finalmente, pulsa Aceptar.

Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustartexto
En general, para cambiar el formato de una o más celdas, selecciónalas y haz clic sobre la selección con el botón derecho. Luego, elige la opción Formato de celdas...

Para establecer los bordes, ve a la ficha Bordes. Para sombrear una celda o colorearla, la ficha Tramas

O bien, selecciona la celda o celdas en cuestión y utiliza los siguientes botones de la barra de herramientas Formato:Color del texto de las celdas

Bordes

Color de celdas

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EJERCICIO 1 DE EXCEL Para cambiar de línea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): selecciona la celda, ve a Formato de celdas, Alineación y activa la casilla Ajustar texto. Luego, haz clic en Aceptar.

Alinear texto en celdas
Para alinear el contenido de una celda a la izquierda, derecha o al centro se utilizanlos mismos botones que en el Word , si bien, antes de hacer clic en el botón correspondiente hemos de seleccionar la celda o celdas que queramos alinear. Para alinear el contenido de una celda arriba, abajo o en el medio, ve a Formato de celdas..., Alineación, Vertical y establece la alineación que corresponda.

Formato de celdas: moneda y porcentaje
Selecciona las celdas que contengan importesmonetarios. Ve a Formato de celdas..., Número y, en el apartado Categoría, selecciona Moneda. Deja las posiciones decimales en 2 (para los céntimos). Selecciona la celda que contiene el tipo de IVA y, antes de escribir nada en ella, ve a Formato de celdas..., Número y, en el apartado Categoría, selecciona Porcentaje. Baja las Posiciones decimales a cero1.

Fórmulas
Selecciona la celda en la queaparecerá el resultado. Escribe el signo = y, a continuación, introduce la fórmula, utilizando como operandos las referencias de celda. EJEMPLO Cálculo del importe del producto B-45 selecciona la celda D15 escribe el signo = con el cursor, selecciona la celda A15 escribe el signo * (multiplicación) selecciona la celda C15 pulsa INTRO.

Si cambias el formato de un número ya introducido, elprograma lo multiplicará por 100 (p.ej, 16 pasará a ser 1600%)

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Sitúa el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda donde está la fórmula y , cuando el cursor adopte la forma de una cruz negra, arrastra hacia abajo hasta la última celda que deba contener la misma fórmula

En caso de que se repita la misma fórmula en celdas contiguas, podemos copiarlamediante el procedimiento de arrastre Para calcular la base imponible en la factura, puede usarse el botón de Autosuma . Sitúa el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botón. Luego, selecciona el rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO.

Dar nombre a las hojas:
Los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas:

Para especificar mejor el contenido de cada hoja es...