Curso Excel

Unidad 3. Operaciones con archivos.
En esta unidad veremos las diferentes operaciones que hacen referencia a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manipularlas sin inconvenientes al momento de trabajar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.
3.1. Guardar un libro de trabajo.
Cuando se empieza a crearun libro de trabajo y luego se quiere recuperar, ya sea para imprimir, modificar, etc., se tiene que almacenar en alguna unidad del disco, a esto se le denomina guardar.
Hay dos maneras de guardar un libro de trabajo.
1. Guardar como. Básicamente, es cuando se guarda un archivo por primera vez.
2. Guardar. Cuando se guardan las modificaciones que se hayan hecho.
 Para almacenar un archivo,asignándole un nombre:
Hacer clic en el menú archivo y seleccionar la opción Guardar como.
 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Elegir la opción guardar de menú archivo.
De otra manera se puede hacer, haciendo clic sobre el botón guardar de la barra de acceso rápido. Una manera más práctica es usar la combinación de teclas Ctrl +g.
3.2. Cerrar un libro de trabajo.
Cuando setermine de trabajar con un archivo, lo más recomendable es salir de él. A la acción de salir de un documento, se le llama cierre del documento. Este se puede cerrar de varias formas:
 Una de ellas es usando el menú archivo.
Se selecciona el menú Archivo y se escoge la opción Cerrar.
 Otra forma es usar la opción Cerrar de la barra de menú.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo.
Imaginemosque se está trabajando con un documento, pero se requiere crear otro libro nuevo. A esto se le llama Nuevo.
Para iniciar en la creación de un nuevo libro de trabajo, hay que seguir las siguientes instrucciones:
 Seleccionar el menú Archivo y elegir la opción Nuevo.
 Otra forma es hacer uso de la combinación de teclas Ctrl + U. En este caso se despliega a la derecha del menú, un conjunto deopciones. Lo usual es seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y luego hacer clic en Crear, en el panel que se ubica más a la derecha.
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente.
Si se desea recuperar un libro de trabajo guardado con anterioridad, a este proceso se le conoce como Abrir.
Para abrir un archivo ya existente, es decir, que ya se haya guardado antes, se selecciona laopción Abrir del menú Archivo.
Aparecerá un cuadro de dialogo. Buscar en este el libro de su interés, se selecciona con un clic y luego pulsar el botón Abrir. Si se da el caso de que hay muchos archivos, se puede optar por escribir el nombre del archivo e el recuadro y a medida que se vaya escribiendo se mostrara el archivo que coincida con el nombre introducido, por último se hace clic sobre él.
Otramanera de abrir un documento ya existente, se basa en usar una lista de documentos abiertos anteriormente. Se selecciona Reciente en el menú Archivo y se hace clic sobre el que se desea abrir.
Unidad 4. Manipulando celdas.
Aquí se presentaran los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar la apariencia de estas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saberescoger el más idóneo considerando la acción a seguir.
4.1. Selección de celdas.
Para llevar a cabo la modificación de la celda o rango de celdas que se desea, hay que seleccionarlas. A continuación algunos métodos de selección más usados.
Al momento de seleccionar las celdas, es fundamental tener en cuenta la forma del puntero del ratón para saber si se van a seleccionar las celdas o se varealizar otra acción. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas es una cruz gruesa blanca.
 Selección de una celda: solo hay que hacer clic sobre ella.
 Selección de un rango de celdas: para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la...