Cursogramas - Administrativos

Circuito de compras
El procedimiento de compra de materiales se inicia cuando el almacén comprende la necesidad de adquirir materiales, por un pedido de los sectores productivos, o por haber llegadoal límite mínimo de existencia de los mismos.
Almacén
1. Confecciona una solicitud de compra de materiales (pedido de materiales) por duplicado. La misma debe estar autorizada por el jefe defabrica.
• Original: Compras
• Duplicado: Archivo
Compras
3. Verifica los datos de la solicitud de compra
4. Selecciona al proveedor adecuado.
5. Solicita Autorización de la Orden de Compra aContaduria.
Contaduria
6. Autoriza la Orden de Compra a través del sistema informatico.
Compras
7. Emite la orden de compra por triplicado:
• Original: Proveedor
• Duplicado: Almacenes
• Triplicado:Archivo
8. Archiva el original de la solicitud de compra.
Almacén / Recepción
9. Recibe el duplicado de orden de compra y lo archiva a la espera de la llegada de los materiales.
Proveedor
10.Emite el Remito, por triplicado. Envía a Almacenes los materiales junto con el original y duplicado del remito.
11. Triplicado: Archivo.
Recepción / Almacenes
12. Controla los materiales recibidoscon el duplicado de la orden de compra (archivada provisoriamente) y el original y el duplicado del remito, enviados por el proveedor.
13. Emite Informe de Recepción por la recepción de materiales, porduplicado. Firma responsable por la recepción. Ingreso de los materiales a la ficha de stock.
14. Envía los materiales al almacén junto con el original del comprobante de entrada de materiales.
15.Archiva el duplicado de ese comprobante.
16. Distribuye la documentación:
-Firma el duplicado del remito y lo envía al proveedor.
-Envía a contaduría el original del remito y el duplicado de laorden de compra.
17. Envía a contaduría los originales del remito y el Informe de Recepción.

 
Circuito de pago de la compra realizada
Contaduría
1. Control de la documentación:
a. Original:...